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2024年档案管理个人工作总结

—年，在公司的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家、管

道局有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，以档案工作信息化

建设为重点，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，各项工

作得到了顺利开展，并取得了一定成绩。现将具体情况总结如下：

一、领导重视档案工作有了新的突破

2、实现实质合并，统一办公、统一管理。—年，公司与——公司

进行了合并重组，为了整合资源、形成合力、提高工作效率，公司实

行了档案集中统一管理。为了保证档案的完整性和安全性，确保档案

不遗漏、遗失，在去年工作的基础上，我们又对原——公司的两个独

立法人的单位进行走访了解，对他们独立保存的文书档案、科研档

案、会计档案共—卷进行了接收，按照档案管理规定办理了移交。在

公司领导、有关部门的大力支持和档案管理工作人员的共同努力下，

实现了公司档案的真正集中统一管理。

二、加强制度依法管理档案

2、实行工作量月统计报送制度。为使档案工作有条不紊的开展，

我们坚持工作量月统计上报制度，要求每位工作人员对每月的工作情

况，包括接收、整理归档、软件录入等进行记录统计，各类档案的借

阅情况进行统计，在月底前上报档案室领导，并编制《档案室月份工

作统计及量化》表进行公开公布，使档案工作规范化、明晰化，也有

利于年度工作的统计和报送。

3、根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资

料的及时归档，并且保证归档质量，我们针对不同的部门、不同的归

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档范围定期下发移交归档通知单，督促和指导各单位有价值的资料能

够及时、完整归档。今年由于公司施工队伍重组，施工队伍负责人、

技术人员变动都很大，原单位已完工程竣工资料不能保证及时归档，

为了防止公司档案资料的流失，我们积极联系公司有关部门，将原单

位已完工程进行了逐一统计，下发了《关于工程竣工资料移交归档的

通知》，并明确了责任人和承担的责任。在档案室全员和有关单位领

导的大力配合下，各单位提高了归档意识，归档率、完整率也有了很

大的提高。

三、强化基础工作实行规范管理

档案要为公司的改革与发展服务，为公司的中心工作服务，为职

工服务。要做到服务到位，就一定要强化基础工作，实行规范化管

理。

1、严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，及

时做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴

定、办理移交等工作，做到管理规范、利用方便。

2、参加公司的设备开箱工作，搜集整理设备文字资料及光盘，做

到资料保存完全。

3、参加公司院内基建工程验收工作，对工程竣工资料进行严格审

核，对不符合归档要求的资料退回整改，审核合格由档案室主任进行

二次审核，合格后才与施工单位办理移交和工程结算。二次审核制度

的实施，使入库档案的质量得到了保证，为今后的提供利用提供了保

障。

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4、为了保证声像资料的归档数量和质量，我们实行声像制品领用

审批制度和音像制作费用签字核销制度，制品领用和费用报销单必须

由本单位领导和档案室主任签字审核方可领用和报销。

5、做好必威体育官网网址、安全工作。档案的必威体育官网网址、安全工作是档案工作的重

中之重，平时基础工作做得再好，如果发生失、泄密和丢失、火灾等

情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的

档案必威体育官网网址、安全意识，做到档案工作到哪必威体育官网网址安全工作到哪。

四、加快档案信息化建设为公司生产建设服务

加快档案信息化建设，是时代发展的要求，档案信息化是档案事

业发展的必然选择，也是档案工作自身创新发展的关键环节。今年，

在公司领导的重视和支持下，档案室在第一时间配置了符合档案软件

要求的硬件设施并安装了《——档案信息管理系统》软件。

1、完成数据的转换。在原版本的档案管理软件中，已经建立了大

量的档案数据。为了减轻工作量，快速、完整、准确地完成数据转

换，档案室的工作人员与软件开发人员积极配合，逐一核对转换后的

数据，及时查找存在的问题，对转换中不完全的数据，及时做好补录

工作。在全体人员的共同努力下，转化、补录工作顺利完成。

2、熟悉软件功能、掌握软件操作。新版档案软件的操作界面有了

新的改变，新增了很多功能。为了尽快熟悉软件操作以适应公司档案

工作需要，使