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工程资料管理办法

第一条总则

1、目的和依据

为加强建筑安装工程技术资料的统一管理，提高公司的技术管理水平，保证工程施工质量，根据《档案法》和国务院279号令、建设部90号令、《建筑工程资料管理规程》等文件精神，并结合我司的实际情况，现就档案资料编制工作制定本管理办法。

2、适用范围

本管理办法适用于公司承建的各类建筑安装工程。

第二条管理机构与职责

1、工程档案资料工作是整个工程建设的组成部分，各项目的工程部、技术部要把工程资料管理工作纳入工程施工管理之中。项目总工程师分管档案资料工作，组织制订档案的收集、归档、送检、签证等各项管理制度，对整个工程档案资料实行集中统一管理。项目经理要安排配备专(兼)职资料员负责档案资料的收集、编目、整理和归档工作。

2、实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。

3、职责

3.1项目经理是落实整个施工过程中工程资料工作的直接责任人。

3.2项目总工程师负责监督整个施工过程中工程资料的记录、收集、整理、编目、立卷工作。

3.3技术员、施工员负责做好施工过程相关的技术记录。

3.4质量员负责按国家、地方验评标准对分项工程质量进行检查评定，并负责做好施工过程相关的质量记录。

3.5项目资料员负责对工程竣工资料的收集、检查、分类、编目、整理，并把不正确的地方通知相关人员进行纠正。

3.6材料员负责向供货单位索取有关材料的生产许可证、合格证、一年内有效的型式检验报告及质量体系认证证书，并负责通知试验员对进入施工现场的材料和半成品按规定进行检验，将其结果汇报项目总工程师核准后，送资料员保管。

3.7项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目部资料员，项目总工程师做好监督，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。

第三条管理要求与规定标准

1、工程技术资料是施工企业依据有关规定，在施工过程中形成的应当归档保存的各种图纸、表格、文字记录、音像材料等技术文件的总称，是工程建设的依据和施工过程中的见证、记录，也是对工程进行检查验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据。

2、工程技术资料管理，是施工企业依据国家现行验收规范、质量管理标准以及各级主管部门颁发的有关文件和规定，对工程技术资料的记录、收集、整理、归档等工作进行管理的总称。

3、按照公司企业标准规定管理好工程技术资料。

3.1工程技术资料管理实行公司总工程师统一领导，各项目总工程师分级管理的制度。公司、项目设资料员，协助各级总工程师负责资料的收集、整理、校对及具体管理工作。

3.2工程技术资料的记录、收集、整理工作应从施工准备开始，并与施工进度同步，贯穿于整个施工过程直至工程竣工验收及备案。所有工程技术资料必须真实、准确、齐全、客观地反映工程施工情况和质量状况。

3.3项目总工程师在开工前组织相关部门协商资料控制总体思路，统一工程名称、单位(子单位)工程、分部分项工程、检验批划分等，并编制《检验批划分计划》、《试验计划》等。

3.4项目部资料员开工前编制项目《工程资料管理计划》，明确资料内容、编制人、完成时间、移交规定等，项目总工程师审核。

3.5工程技术资料的记录由技术、生产、质量等资料主办部门或人员组织负责进行，资料记录的格式、填写要求应符合施工验收规范、质量验评标准以及地方政府主管部门的有关规定。

3.6工程技术资料的收集、整理工作由项目资料员负责进行，资料的收集、整理工作应按如下规定进行。

3.6.1对于交公司档案室存档的资料，项目资料员应按公司的文件规定进行收集、编目、整理。

3.6.2对于交建设单位、城建档案馆的资料，项目资料员应按当地政府主管部门的文件规定进行收集、整理。

3.6.3资料的主办部门或人员应及时将各类资料提交项目资料员，项目资料员在收集、整理资料时，如发现资料存在错误或填写不符合要求时，应将资料退回，资料主办部门或人员负责整改。

3.7工程技术资料的移交、归档工作由项目资料员负责。工程竣工验收后，项目资料员按本管理办法要求，将需移交、归档的资料整理、编目、装订成册，依次逐级提交审查，且须经各级审查部门审查合格后，方可分别移交给公司档案室、建设单位、城建档案馆，并办理资料的移交手续。

4、工程技术资料的检查与审查

4.1公司质量技术部对在建工程的技术资料以每月检查一次和不定时抽查的方式进行检查督促，对发现的问题以签发整改意见的方式提请项目资料员限期整改，并对整改结果进行复查。

4.2项目总工程师或技术部经理对本工程的技术资料以每月不少于一次的方式进行检查督促，对发现的问题以签发整改意见的方式提请项目资料员限期整改。公司质量技术部对项目部检查情况进行督办。

4.3对于工程资料外包项目，项目总工程师要分阶段(基础、主体