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学校在建工程管理制度

第一章总则

为了强化对在建工程的管理，确保工程质量、进度和安全，保障学校资产和师生的合法权益，依据国家相关法律法规及学校内部管理规定，特制定本制度。该制度旨在规范学校在建工程的管理流程，明确责任分工，提升工程管理的科学性和有效性。

第二章适用范围

本制度适用于所有在建工程项目，包括校舍建设、设施改造、环境美化等，涉及学校内部各部门、承包单位及相关人员。所有参与在建工程的人员均需遵守本制度。

第三章制度依据

本制度所依据的法律法规包括但不限于：

-《中华人民共和国建筑法》

-《中华人民共和国招标投标法》

-《建设工程质量管理条例》

-《建设工程安全生产管理条例》

第四章管理目标

1.确保在建工程的质量符合国家及行业标准，保障师生的安全与健康。

2.控制工程进度，合理安排施工，确保工程按期完成。

3.加强对工程投资的管理，控制工程成本，避免浪费和不必要的支出。

4.完善工程管理流程，增强各责任部门的协作与沟通。

第五章责任分工

1.项目负责人：全面负责工程的组织、实施与协调，确保工程按计划进行。

2.工程管理部：负责工程的日常管理与监督，定期检查工程质量、安全和进度，提出改进建议。

3.财务部：负责工程预算的审核与资金的使用，确保资金使用的合规性和有效性。

4.后勤保障部：负责工程现场的安全保障、物资供应及相关后勤工作。

5.审计部：负责对工程项目的财务审计和合规性检查，确保资金使用透明。

第六章操作流程

6.1项目立项

1.提出在建工程的立项申请，需包括项目名称、建设内容、预算、时间计划等。

2.工程管理部审核立项申请，形成初步意见，上报校领导审批。

3.校领导审批通过后，立项正式成立。

6.2招标与合同签署

1.工程管理部根据项目预算，制定招标方案，发布招标公告。

2.评标委员会对投标单位进行评审，选择合格的承包单位。

3.签署施工合同，明确工期、质量标准、成本控制等条款。

6.3施工准备

1.承包单位需提交详细的施工方案和进度计划，报工程管理部审核。

2.工程管理部组织相关人员对施工现场进行检查，确保施工条件符合要求。

6.4施工实施

1.工程开始后，承包单位应按既定计划组织施工，确保工程质量。

2.工程管理部不定期对施工现场进行巡查，记录施工进展与安全情况。

3.对于发现的问题，需及时整改，并形成书面记录。

6.5工程验收

1.工程竣工后，承包单位需提出验收申请，提交竣工报告及相关资料。

2.工程管理部组织验收小组进行验收，验收合格后，出具验收报告。

3.未通过验收的工程，承包单位需在规定期限内进行整改，直至合格。

第七章监督机制

1.日常监督：工程管理部负责对在建工程的日常监督，确保施工单位遵守相关法律法规及合同约定。

2.定期检查：每月进行一次全面检查，审核工程进度、质量、安全及资金使用情况，并形成书面报告。

3.审计监督：审计部每半年进行一次财务审计，确保资金的合理使用。

第八章记录与报告

1.各部门应对在建工程的各项工作进行详细记录，形成档案资料。

2.工程管理部需定期向校领导汇报工程进展情况，包括质量、安全、进度和资金使用等。

第九章附则

1.本制度由工程管理部负责解释与修订，自颁布之日起实施。

2.如遇国家法律法规调整，本制度应及时进行相应修订，以确保与时俱进。

结语

通过本制度的实施，旨在提升学校在建工程的管理水平，确保工程的高质量、高效率和安全性，为师生提供良好的学习和生活环境。各部门应严格遵守本制度，并根据实际情况不断优化管理流程，推动学校各项工作的顺利开展。