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教育行业会议组织与服务合同

合同编号：__________

甲方（会议组织方）：

乙方（会议服务方）：

第一章总则

1.1定义

1.1.1本合同中，“会议”指由甲方组织，乙方提供服务的教育行业会议活动。

1.1.2“甲方”指组织会议的[公司名称]。

1.1.3“乙方”指为甲方提供会议服务的[公司名称]。

1.1.4“会议服务”包括但不限于会议策划、场地安排、设备租赁、接待服务、餐饮安排、安保措施等。

1.2合同目的

本合同旨在明确双方在会议组织与服务过程中的权利、义务和责任，保证会议的顺利进行。

第二章会议组织与服务内容

2.1甲方责任

2.1.1甲方负责确定会议的主题、时间、地点、规模及参会人员。

2.1.2甲方负责提供会议所需的资料、文件和演讲嘉宾。

2.2乙方责任

2.2.1乙方根据甲方要求，负责会议的整体策划、组织和服务工作。

2.2.2乙方负责安排会议场地、设备租赁、接待服务、餐饮安排、安保措施等。

2.2.3乙方负责协调会议期间的各项事务，保证会议顺利进行。

第三章会议服务标准

3.1场地安排

3.1.1乙方应保证会议场地符合甲方要求，具备良好的音响、照明、空调等设施。

3.1.2乙方负责布置场地，包括座位、讲台、展示屏等。

3.2设备租赁

3.2.1乙方应提供甲方所需的设备，包括但不限于音响、投影仪、笔记本电脑等。

3.2.2乙方应保证设备正常运行，如有故障，应及时更换或维修。

3.3接待服务

3.3.1乙方应提供专业的接待人员，负责会议期间的签到、咨询、引领等工作。

3.3.2乙方应保证接待人员具备良好的服务态度和职业素养。

第四章费用与支付

4.1费用

4.1.1乙方应根据甲方的要求和会议服务的具体内容，向甲方提供详细的费用报价。

4.1.2费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、服务费等。

4.2支付

4.2.1甲方应在合同签订后[支付时间]日内，按照双方约定的付款方式支付费用。

4.2.2乙方应在收到甲方付款后，及时开具正规发票。

第五章违约责任

5.1甲方违约

5.1.1甲方未能按照约定时间支付费用，应支付滞纳金，滞纳金计算方式为：逾期金额×[滞纳金比例]。

5.1.2甲方未能按照约定提供会议所需的资料、文件和演讲嘉宾，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

5.2乙方违约

5.2.1乙方未能按照约定提供会议服务，导致会议无法顺利进行，应承担相应的违约责任。

5.2.2乙方在会议期间发生重大失误，造成甲方损失，应承担相应的赔偿责任。

第六章会议变更与取消

6.1会议变更

6.1.1若甲方需对会议的主题、时间、地点、规模等要素进行变更，应至少提前[变更通知期限]通知乙方。

6.1.2乙方应根据甲方的变更通知，及时调整会议服务内容，并书面确认变更事项。

6.2会议取消

6.2.1若甲方决定取消会议，应至少提前[取消通知期限]书面通知乙方。

6.2.2乙方在接到甲方取消会议的通知后，应立即停止所有会议准备工作，并根据已发生的费用与甲方协商退款事宜。

第七章必威体育官网网址条款

7.1必威体育官网网址义务

7.1.1双方在会议组织与服务过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，均负有必威体育官网网址义务。

7.1.2必威体育官网网址义务自合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后[必威体育官网网址期限]内有效。

7.2必威体育官网网址措施

7.2.1双方应采取合理措施，防止必威体育官网网址信息被泄露、盗用或滥用。

7.2.2双方应对参与会议组织与服务的员工进行必威体育官网网址教育，保证其了解并遵守必威体育官网网址义务。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2诉讼费用

8.2.1诉讼过程中，败诉方应承担因诉讼产生的费用，包括但不限于律师费、诉讼费等。

第九章其他条款

9.1合同修改

9.1.1本合同任何条款的修改，均需双方协商一致，并以书面形式确认。

9.1.2未经双方书面确认的修改，对双方不具有约束力。

9.2合同有效性

9.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

9.2.2本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为[合同有效期]。

第十章附则

10.1通知方式

10.1.1双方之间的通知和通讯，应以书面形式进行，包括但不限于邮件、传真、快递等。

10.1.2通知在发送之日视为已送达，邮件以发送时间为准，快递以快递公司收件时间为准。

10.2合同副本

10.2.1双方各执本合同副本一份，具有同等法律效力。

10.2.2本合同副本的复印件与原件具有同等法律效力。

第十一章会议安全与保险

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