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(完整word版)客户合同归档目录表

客户合同归档目录表

1.引言

本文档旨在为公司客户合同的归档提供一个目录表，以便于管

理和查找客户合同文件。

2.目录表内容

文件编号客户名称合同类型合同起始合同结束存档位置

日期日期

001ABC公销售合同2020年12022年电子文档

司月1日12月31库-文件

日夹A

002XYZ公服务合同2019年52021年5纸质档案

司月15日月14日室-架子3

003123公司租赁合同2018年82023年8电子文档

月10日月9日库-文件

夹B

004DEF公司采购合同2021年32024年3纸质档案

月2日月1日室-架子2

005MNO公合作协议2021年72023年7电子文档

司月20日月19日库-文件

夹C

3.目录表说明

-文件编号：每个客户合同文件的唯一编号，用于标识和区分

不同的合同文件。

-客户名称：与合同相关的客户公司或个人的名称。

-合同类型：描述该合同属于的类型，如销售合同、服务合同、

租赁合同、采购合同或合作协议等。

-合同起始日期：合同生效的日期。

-合同结束日期：合同终止的日期。

-存档位置：客户合同文件的存档位置，可以是电子文档库中

的特定文件夹或纸质档案室中的特定架子。

4.使用说明

-目录表应定期更新，以确保其中包含必威体育精装版的客户合同信息。

-在存档新的客户合同文件时，应及时更新目录表中的信息。

-当需要查找特定的客户合同文件时，可以根据客户名称、合

同类型或存档位置在目录表中进行有哪些信誉好的足球投注网站。

5.结论

通过使用这个客户合同归档目录表，公司能够更方便地管理和

查找客户合同文件，提高工作效率和组织能力。

以上内容为客户合同归档目录表的完整文档。请确保按照规定

的格式更新和维护目录表，以便为公司的业务提供准确和方便的文

件管理服务。