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原材料进场检验制度
第一章总则
为了确保公司生产过程中使用的原材料质量符合国家标准、行业规范及公司内部要求,保障生产安全和产品质量,特制定本《原材料进场检验制度》。本制度旨在规范原材料的验收流程,提高验收效率,降低材料使用风险,确保生产顺利进行。
第二章适用范围
本制度适用于公司所有原材料的进场检验工作,包括但不限于:
-建筑材料(如水泥、砂石、钢材等)
-机械零部件
-化工原料
-其他与生产相关的物资
所有与原材料进场检验相关的部门和人员均需遵循本制度。
第三章制定依据
本制度依据以下法规、政策及行业标准制定:
1.《中华人民共和国标准化法》
2.《中华人民共和国质量法》
3.行业标准(如GB/T19001-2016等)
4.公司内部管理规范
第四章检验管理规范
4.1责任分工
1.采购部:负责原材料的供应商选择及合同签订,确保采购材料符合质量标准。
2.仓储部:负责原材料的储存管理,确保材料在入库前进行必要的检验。
3.质量管理部:负责原材料的进场检验工作,确保所有材料符合相关标准。
4.使用部门:在使用原材料前,需对材料进行二次检验,确认材料的合格性。
4.2检验标准
1.原材料应符合国家标准、行业标准及公司内部标准。
2.检验项目应包括外观、尺寸、物理性能、化学成分等。
3.检验合格率应达到95%以上,若不合格,需立即停止使用并进行处理。
第五章检验操作流程
5.1材料进场前准备
1.通知:采购部在原材料到达前,提前通知质量管理部准备检验工作。
2.检验计划:质量管理部制定检验计划,明确检验时间、地点及方式。
5.2材料到场检验
1.外观检查:对材料进行外观检查,确认包装完好、无损坏。
2.数量确认:核对送货单与实物数量是否一致。
3.质量检验:
-取样:按照相关标准取样。
-检测:对样品进行实验室检测,检测项目包括物理性能及化学成分等。
5.3检验记录
1.记录填写:检验人员需如实填写《原材料进场检验记录表》,包括材料名称、检验日期、检验结果及检验人员签名。
2.存档管理:所有检验记录需存档备查,保存期限为5年。
5.4检验结果处理
1.合格材料:检验合格的材料应及时入库,由仓储部妥善管理。
2.不合格材料:
-立即标记为不合格材料,隔离存放。
-通知采购部进行退货或更换。
-记录不合格情况,分析原因并提出改进建议。
第六章监督机制
为确保本制度的有效实施,特设立监督机制:
6.1监督检查
1.定期抽查:质量管理部应定期对原材料检验工作进行抽查,确保检验流程的执行。
2.不定期检查:公司管理层可随时对检验工作进行检查,发现问题及时整改。
6.2反馈机制
1.检验反馈:检验人员应及时向质量管理部反馈检验中发现的问题。
2.改进措施:针对反馈问题,质量管理部应制定相应的改进措施,并在规定时间内落实。
6.3绩效考核
1.定期对各部门原材料检验工作进行绩效考核,将考核结果与部门及个人绩效挂钩。
2.对于在原材料检验中表现优异的员工给予奖励,对于未能按要求执行的人员给予相应的处罚。
第七章附则
1.本制度由质量管理部负责解释,自发布之日起实施。
2.根据公司发展及外部环境变化,质量管理部可对本制度进行修订,修订后的制度应及时通知所有相关部门。
结语
本《原材料进场检验制度》的制定,旨在通过科学规范的管理,确保原材料的质量,从源头上保障产品的安全与质量。希望全体员工能够严格遵守本制度,共同为公司的发展贡献力量。
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