工程资料到档案馆备案方法.docx

工程资料到档案馆备案方法

第一章总则

第一条为加强集团工程档案管理，实现集团工程档案管理的科学化、制度化和规范化，充分发挥工程档案的作用，特制定本办法。

第二条工程档案是指从工程立项、规划设计、岩土勘察、施工图设计、审批、工程施工、竣工验收到物业交房的全过程中直接形成的，具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。

第三条工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于

第四条工程档案工作是工程建设重要基础工作的组成部分，应当将其纳入工程管理的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，确保工程档案的安全和有效利用。

第二章工程档案管理体制

第五条以集团文化资源中心为档案管理机构，建立**住宅集团（中国）有限公司档案库。

第六条建立健全由集团文化资源中心、大区管理部及工程项目单位管理部所组成的工程档案管理网络。

第七条文化资源中心负责统筹管理集团工程档案总库，确保工程档案的完整、准确和有效利用。

第八条各大区管理部负责统筹管理所辖区域内项目工程档案的建档、立档和监督指导工作。依据本办法执行大区内各项目的工程档案管理工作，并对文化资源中心负责。

第九条各项目要切实加强对工程档案工作的领导，应建立项目工程档案领导责任制，项目副总经理以上领导要同时对工程档案工作负全责。

第十条各项目确定管理部为工程档案的归口管理部门。并指定能力强、业务素质高的人员为工程档案专员，负责工程档案材料的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等工作。

第三章工程档案的整理与归档

大区管理部需将工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程管理程序，列入项目有关部门和人员的职责范围。

第十二条各项目管理部要在工程施工的各阶段按时完成文件材料的归档工作。建设周期长的工程，可根据情况分阶段归档。

第十三条工程技术人员要及时整理在工程实施工作中形成的有关材料，及时向所在项目管理部移交，办理归档手续；工作调动前，须将个人保存的材料及时移交所在单位工程档案管理部门。

第十四条各项目管理部要按照集团有关要求对归档文件材料进行加工、整理。归档文件要字迹工整、图样清晰、签字手续完备，图片、照片等要配以文字说明。归档时，各项目管理部要将归档材料相应的电子文件一并移交文化资源中心，产生电子文件的软硬件环境及参数须符合有关要求。

第四章工程档案的监督管理

第十五条由集团考核监督管理委员会组织文化资源中心、产品研发中心及大区设计工程部相关专业人士不定期对各大区工程档案立档、归档情况进行抽查，监督考察各项目执行情况；

第十六条由各大区管理部监督指导所辖区内各项目工程档案的建档、立档情况，尤其需要督促并帮助新进入城市新开发项目的工程档案的建档工作。大区管理部应与各项目工程档案管理专员结合，以季度为单位，到各项目考察工程档案的建档情况，监督并指导各项目尽快规范建立、健全工程档案工作；

第十七条依据本办法，如出现项目工程档案的报备不全或重大缺失，由运营中心运营监控部计入项目运作绩效考核范围并追究相关人员责任。

《住宅集团工程档案备案管理办法》实施细则

一、工程档案归档范围：

结合集团实际情况，主要将工程档案分为：工程前期→项目工程资料（包括工程施工、竣工验收）→工程移交物业三个阶段。

二、工程档案立档规范要求：

工程档案归档的文件必须达到完整、准确、系统、有序，保障施工、管理、维护、改扩建的需要。

1、档案的完整指按照工程档案所确定的归档范围，将项目工程建设全过程中应该归档的文件、资料归档，各种文件原件齐全；

2、档案的准确指档案的内容真实反映项目工程竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，手续完备；

3、档案的系统指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理；

4、档案的有序指按科学分类组卷，以档案盒封装，并为每卷制作详细的卷内目录，项目完工移交工程档案至集团档案总库时需附上该项目工程档案清单，并由交接人双方签字