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文胜小学校财务管理制度

第一章总则

为规范文胜小学校的财务管理工作，提高资金使用效率，确保学校各项活动的顺利开展，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》和相关教育财政政策，制定本财务管理制度。此制度适用于学校的所有财务活动，包括预算编制、资金使用、财务报表编制及审计等方面。

第二章目标

1.规范财务管理：通过制度化的管理流程，提高学校财务工作的透明度和规范性。

2.实现资源优化配置：确保有限的资金用于最需要的地方，以支持学校教育教学工作的开展。

3.确保合规性：确保学校的财务行为符合国家法律法规及相关政策要求。

4.加强财务监督：建立健全财务监督机制，防范财务风险，保护学校资产的安全。

第三章适用范围

本制度适用于文胜小学校全体教职员工及相关财务管理人员。所有与学校财务有关的活动和行为均应遵循本制度。

第四章管理规范

4.1预算管理

1.预算编制：各部门应根据学校的发展目标及实际需要，合理编制年度预算。预算应包括收入预算和支出预算。

2.预算审批：编制完成的预算需提交校务委员会审核，审核通过后报上级教育行政部门备案。

3.预算执行：预算一经批准，相关部门应按照预算执行，任何支出需遵循预算额度，严禁超预算支出。

4.2收入管理

1.收入来源：学校收入主要包括学费、政府拨款、社会捐赠及其他合法收入。

2.收入入账：所有收入必须及时入账，并做好相应的凭证记录，确保账目清晰。

3.收费标准：学费和其他收费标准应根据上级教育部门的规定执行，严禁私自提高收费标准。

4.3支出管理

1.支出审批：所有支出需经过部门负责人和财务部门的双重审核，审核后由校长签字批准。

2.报销流程：教职员工因公支出的报销须填写报销申请表，并附上合法凭证，报财务部门审核。

3.资金使用：资金使用应优先满足教学和科研需要，确保资金使用的合理性和有效性。

4.4会计核算

1.会计制度：学校应建立健全会计制度，确保会计核算的准确性。

2.财务报表：财务部门每季度需编制财务报表，并向校务委员会报告，确保财务信息的透明性。

3.会计档案管理：会计凭证、账簿及报表等财务档案须妥善保管，保留年限应符合国家规定。

第五章操作流程

5.1预算编制与执行流程

1.各部门根据需要制定预算。

2.部门预算汇总后提交校务委员会审核。

3.经审核通过的预算报上级教育部门备案。

4.预算执行过程中，任何超预算支出需重新申报审批。

5.2收入管理流程

1.收入产生后，相关部门及时开具收据。

2.收入及时入账，并由财务部门审核。

3.定期对收入进行核对，确保无误。

5.3支出管理流程

1.支出申请由相关部门填写，附相关凭证。

2.财务部门审核后，提交校长审批。

3.审批通过后，财务部门进行支付。

5.4会计核算流程

1.财务人员每日记录业务活动，及时更新账簿。

2.每季度编制财务报表，进行内部审计。

3.年度结束后，进行年度财务审计，形成审计报告。

第六章监督机制

1.内部审计：定期组织内部审计，对学校财务活动进行全面检查，确保制度执行的有效性。

2.财务报告：财务部门应定期向校务委员会报告财务状况及预算执行情况，确保信息透明。

3.违规处理：对违反财务管理制度的行为，依据学校相关规定进行处理，情节严重者依法追责。

第七章附则

1.本制度由文胜小学校财务部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度自实施之日起，原有财务管理相关制度同时废止。

3.本制度若需修订，需经过校务委员会讨论决定。

结语

通过实施本财务管理制度，文胜小学校旨在建立起一套科学、合理、透明的财务管理体系，为学校的可持续发展提供有力保障。希望全体教职员工共同遵守，积极配合，确保学校财务管理工作的顺利开展。