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2024年公司办加油卡介绍信范本

尊敬的公司领导：

您好！

首先，非常感谢您一直以来对我们公司的支持和信任。我代

表公司将在此信中向您介绍我们即将推出的新服务——公司办加

油卡，并希望能得到您的认可和支持。

作为一家在行业内有着多年经验的公司，我们深知对于企业

来说，用车是不可避免的一部分。然而，过去一段时间来，我们

注意到有不少员工在用车过程中遇到了一些困扰。他们往往需要

自行垫付加油费用，并且还要面对繁琐的报销流程。这不仅给员

工增加了负担，还影响了工作效率。

为了解决这一问题，我们经过多方调研和思考，决定推出公

司办加油卡服务。通过为每位员工办理专属的加油卡，公司可以

直接为他们支付加油费用，这样既解决了员工报销的问题，同时

也提高了工作效率和员工满意度。

以下是公司办加油卡的主要优势和特点：

1.简化报销流程：每位员工获得专属加油卡后，公司将直接

为他们结算加油费用，大幅减少员工在用车报销中的烦恼，同时

提高工作效率。

2.成本可控：公司办加油卡服务与合作加油站达成优惠价格

协议，通过集中采购加油服务，能够更好地控制加油成本，并且

享受到相应优惠，从而减少企业的用车成本。

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3.统一管理：公司可以通过系统管理所有办理加油卡的员工

信息和卡片使用情况，确保资金的安全和合理使用。

4.提高员工福利：公司办加油卡为员工提供了方便、快捷的

加油服务，减少了个人资金的占用和报销的麻烦，提升了员工福

利待遇。

为了让公司办加油卡服务更加贴合实际需求，我们特别制定

了以下服务细则：

1.公司将根据员工用车需求制定个性化的加油额度，并遵循

节约用油、合理用油的原则，确保合理控制加油费用。

2.公司将严格限制加油卡的使用范围，只允许员工用于工作

出差、客户拜访、业务差旅等与工作相关的用车消费。

3.员工使用加油卡时，必须遵守加油站的各项规则和操作流

程，避免因违规导致不必要的损失。

4.员工可以通过指定的方式提交加油费用报销申请，在规定

期限内完成核销，公司将及时进行审核和结算。

我们相信，公司办加油卡服务将能够为企业带来更高效的用

车管理，同时也能提升员工的工作满意度和福利待遇，进一步巩

固公司在该行业的竞争优势。

最后，我们真诚希望得到您的认可和支持，如果您对公司办

加油卡服务有任何疑问或建议，请随时与我们联系。我们愿意与

您共同探讨更多详细的细节，并根据您的意见进行适当的调整。

再次感谢您的关注，期待与您共同开展这项重要的服务。

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此致

敬礼

XXX公司代表

2024年X月X日

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