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学校门户网站信息管理制度

一、总则

1.为加强学校门户网站信息管理，确保信息的准确性、及时性、安全性和有效性，更好地发挥网站在学校教学、科研、管理和对外宣传等方面的作用，特制定本制度。

2.本制度适用于学校各部门、各年级组、各学科组等参与学校门户网站信息发布与管理相关的单位和个人。

二、信息管理组织机构及职责

1.管理领导小组

成立学校门户网站信息管理领导小组，由学校主要领导担任组长，分管宣传和信息化工作的领导担任副组长，成员包括各部门负责人。领导小组负责对网站信息管理工作的整体规划、指导和监督，协调解决信息管理工作中的重大问题。

2.信息管理部门

学校指定专门的信息化管理部门（如网络信息中心）作为网站信息管理的主要执行机构。其主要职责包括：

制定和完善网站信息管理制度和工作流程，并监督执行。

负责网站的整体架构设计、功能模块规划和技术维护，确保网站的稳定运行。

对各部门提交的信息进行审核、编辑和发布，保证信息内容符合法律法规、学校规定和网站定位。

定期对网站信息进行备份和归档，保障信息的安全性和可恢复性。

统计和分析网站信息的浏览量、访问来源等数据，为网站优化和信息管理决策提供依据。

3.信息发布部门

学校各部门、年级组、学科组等为信息发布的具体责任单位。其职责包括：

根据学校工作安排和本部门实际情况，收集、整理和撰写需要在网站发布的信息，确保信息内容真实、准确、完整。

对拟发布信息进行初审，确保信息不涉及国家机密、商业秘密和个人隐私，且符合学校的宣传口径和信息发布规范。

按照规定的流程和时间要求，将信息提交给信息管理部门进行审核和发布。

三、信息采集与撰写

1.信息采集应围绕学校的中心工作、重点任务和师生关注的热点问题进行，包括但不限于学校的教育教学改革、科研成果、师资队伍建设、校园文化活动、学生风采展示、招生就业信息等。

2.信息撰写应遵循客观、真实、准确、简洁、生动的原则，内容要有深度和价值，避免空洞无物、虚假夸大的表述。文字表述应规范，使用标准的汉字、标点符号和语法，杜绝错别字和语病。同时，可根据信息内容适当搭配图片、视频、图表等多媒体素材，增强信息的可读性和吸引力。

3.信息采集和撰写工作应由熟悉本部门业务的专人负责，对于重要信息或涉及多个部门的信息，可组织联合撰写小组进行撰写。

四、信息审核

1.信息审核实行“两级审核制”。

初审：信息发布部门负责人对本部门拟发布的信息进行初审，主要审核信息内容的真实性、准确性、合法性和必威体育官网网址性，以及是否符合学校的宣传要求和信息发布规范。初审通过后，填写《学校门户网站信息发布申请表》，并签字确认。

终审：信息管理部门收到信息发布申请后，对信息进行终审。终审内容包括信息的格式、排版、语言表达、与网站整体风格的协调性等方面，同时再次确认信息的安全性和合规性。终审通过后，方可进行信息发布。

2.对于涉及重大事项、敏感话题或可能引起较大影响的信息，在初审和终审的基础上，需提交学校门户网站信息管理领导小组进行审批。未经审核批准的信息，一律不得在学校门户网站发布。

五、信息发布

1.信息发布应按照规定的流程和权限进行操作。信息管理部门的指定工作人员根据终审结果，将信息发布到学校门户网站相应的栏目和位置。

2.信息发布应注重时效性，确保重要信息能够及时、准确地在网站上呈现。对于紧急信息或临时性通知，应在第一时间发布，并通过站内公告、短信通知等方式告知相关人员。

3.信息发布要保证信息的完整性，包括标题、正文、作者、发布日期、相关图片和视频等内容的准确无误。同时，要注意信息的排版美观，格式统一，便于用户浏览和阅读。

六、信息更新与维护

1.各信息发布部门应定期对本部门负责的网站栏目信息进行更新，保持信息的新鲜度和有效性。更新周期根据信息的性质和重要程度确定，一般教学科研类信息每学期至少更新一次，校园动态类信息每周至少更新一次，通知公告类信息应及时更新。

2.信息管理部门应定期对整个网站进行全面检查和维护，包括检查信息链接是否有效、页面显示是否正常、数据库是否安全等。如发现问题，应及时采取措施进行修复和优化。

3.对于已经过时或不再有效的信息，信息发布部门应及时通知信息管理部门进行删除或归档处理，避免信息冗余和误导用户。

七、信息安全与必威体育官网网址

1.所有参与学校门户网站信息管理的人员都必须严格遵守国家有关信息安全和必威体育官网网址的法律法规，以及学校的必威体育官网网址制度，不得泄露国家机密、商业秘密和个人隐私。

2.在信息采集、撰写、审核、发布和维护过程中，要采取必要的安全防护措施，防止信息被篡改、窃取或丢失。信息管理部门要加强对网站服务器、数据库等关键信息基础设施的安全管理，定期进行安全检查和漏洞修复。

3.对于涉及必威体育官网网址内容的信息，如学校内部的未公开文件、学生成绩信息、教师考核资料等，在