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电力工程技术档案管理制度

第一章总则

为加强电力工程技术档案的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据国家相关法律法规、行业标准及公司内部规章，特制定本制度。电力工程技术档案是记录电力工程项目全过程的文件材料，是了解、评价和管理电力工程的重要依据。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有电力工程项目的技术档案管理，包括但不限于项目立项、设计、施工、调试、验收和运行等阶段所产生的各类技术文件、资料和记录。

第三章档案管理规范

第1节档案的分类与收集

1.档案分类：电力工程技术档案分为以下几类：

-项目立项档案：包括立项报告、可行性研究报告、批准文件等。

-设计档案：包括设计图纸、设计说明书、设计计算书等。

-施工档案：包括施工组织设计、施工记录、质量检查报告、材料合格证明等。

-调试与验收档案：包括调试方案、调试记录、验收报告、缺陷整改记录等。

-运行档案：包括运行记录、维护保养记录、故障处理记录等。

2.档案收集：各相关部门应在工程各阶段及时收集并归档技术文件，确保档案的完整性和可追溯性。

第2节档案的整理与归档

1.档案整理：各部门负责对收集的档案进行整理，确保资料齐全、格式统一、内容清晰。

2.归档要求：归档的材料应按照上述分类进行编号，并填写归档清单，由专人负责，存入档案管理系统或档案库房。

3.归档期限：项目竣工后，所有技术档案应在规定时间内完成归档，确保档案的及时性。

第3节档案的保管

1.档案保管责任：各部门应指定专人负责档案的保管和管理，确保档案的安全性和完整性。

2.保管措施：

-档案应存放在专用档案室内，保持干燥、通风，避免阳光直射和潮湿。

-对于重要档案，应采取防火、防盗等安全措施，并定期进行检查。

3.备份与恢复：重要技术档案应进行电子备份，确保在出现意外情况下可以及时恢复。

第4节档案的查阅与借用

1.查阅权限：档案查阅需经过档案管理部门的批准，查阅人员应填写查阅申请表，说明查阅目的。

2.借用规定：档案原则上不外借，特殊情况需借用时，需经项目负责人和档案管理部门批准。

3.查阅与借用流程：

-查阅档案时需遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划。

-借用档案后，借用人员需在规定时间内归还，并填写归还登记。

第5节档案的转递

1.转递原则：档案转递应遵循安全、必威体育官网网址的原则，避免资料丢失或泄露。

2.转递流程：

-转递的档案需填写转递通知单，并由相关责任人签字确认。

-转递档案应采用机要途径进行，禁止个人随意携带。

3.转递记录：档案转递后，应对转入的档案进行核对，确保无误并及时反馈。

第四章监督与评估机制

第1节监督机制

1.日常监督：档案管理部门应定期对各部门的档案管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.责任追究：对违反档案管理制度的行为，依据公司相关规定进行责任追究。

第2节评估机制

1.定期评估：每年对档案管理工作进行评估，总结经验，发现不足，提出改进建议。

2.反馈机制：各部门应定期向档案管理部门反馈档案管理中的问题和建议，以便于持续改进。

第五章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归档案管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程：如需修订本制度，应由档案管理部门提出修订建议，并经公司相关领导审批后实施。

通过本制度的实施，我们期望电力工程技术档案管理能够更加规范，提高档案的安全性、完整性和可用性，为公司的电力工程项目提供有力支持。