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工程项目合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为加强工程项目的合同管理，规范合同签署、履行和变更流程，保障项目的顺利实施，降低法律风险，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有工程项目的合同管理，包括但不限于施工合同、采购合同、承包合同及相关附属协议。

第三条法律依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关行业标准、法规制定。

第二章管理规范

第四条合同管理职责

1.项目经理：负责合同的初步审核、签署及履行，确保合同条款的执行。

2.法务部：负责合同的法律审核，提供法律支持和咨询，确保合同合规。

3.财务部：负责合同履行过程中的资金管理，确保款项的支付和收回。

4.采购部：负责与供应商的合同谈判及管理，确保采购合同的合规性和合理性。

第五条合同签署

1.合同签署前，项目经理须准备合同草案，并提交法务部审核。

2.法务部审核通过后，项目经理与对方进行合同谈判，达成一致意见。

3.合同须由项目经理和法务部负责人共同签字，必要时应由公司高层签署。

第六条合同履行

1.项目经理应严格按照合同条款履行合同，确保项目按时、按质完成。

2.合同履行过程中，若发生变更或争议，项目经理应及时与法务部沟通，必要时进行法律咨询。

3.所有合同履行过程中的文件、记录及变更应进行妥善保存。

第三章操作流程

第七条合同的起草与审核

1.合同起草：由项目经理根据项目需求起草合同，参考公司标准合同范本。

2.内部审核：合同草案需经过法务部、财务部和相关部门的审核，确保内容的合规性和合理性。

3.最终确认：审核通过后，项目经理与对方进行合同确认，达成一致。

第八条合同的变更与解除

1.合同变更应由项目经理提出申请，填写《合同变更申请表》，并附上相关证明材料。

2.变更申请须经法务部审核，确保变更内容的合法性。

3.合同解除须符合合同约定的条件，并经过法务部和公司高层批准。

第九条合同履行的监督与管理

1.项目经理应定期召开项目进度会议，汇报合同履行情况，确保各方履约。

2.财务部应对合同相关款项进行跟踪管理，确保按期支付或收回款项。

3.任何一方违约，项目经理应立即报告法务部，启动法律程序。

第四章监督机制

第十条监督与评估

1.自查制度：项目经理每月进行合同履行自查，提出改进建议。

2.定期评估：法务部对合同管理进行定期评估，确保合同管理的有效性和合规性。

3.反馈机制：项目团队应对合同管理流程提出反馈，法务部应及时收集并进行改进。

第十一条违规处理

1.对于违反合同管理制度的行为，相关责任人应承担相应责任。

2.依据情节轻重，给予警告、罚款或解雇等相应处理。

3.法务部应记录违规行为并提出改进建议。

第五章附则

第十二条解释与生效

本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。对本制度的修订应经过公司高层审批。

第十三条未来修订

本制度应根据实际情况和法规变化进行定期修订，确保其持续适用和有效。

通过以上制度的制定，可以有效地规范工程项目的合同管理流程，确保各方权益得到保障，降低项目风险，提高合同执行的效率和透明度。各部门应相互配合，确保制度的落实和执行，为公司的工程项目管理提供有力支持。