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设备调拨管理制度

第一章总则

为进一步规范公司内部设备的调拨管理，提升设备使用效率，确保资产的安全和合理使用，依据国家相关法规及行业标准，特制定本制度。设备调拨管理制度旨在明确设备调拨的流程、责任、管理要求及监督机制，以支持公司整体运营目标的实现。

第二章适用范围

本制度适用于全公司范围内的设备调拨管理，包括但不限于各部门之间设备的调拨、借用、归还等相关活动。所有涉及设备调拨的员工和管理人员均需遵守本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国公司法》

2.《中华人民共和国资产管理法》

3.《设备管理规范》（GB/T50000-2017）

第四章目标

1.规范设备调拨流程，提高设备使用效率。

2.确保设备调拨的安全性和合规性，降低设备损失风险。

3.提升设备管理的信息化水平，实现设备调拨的透明化和可追溯性。

第五章管理规范

5.1设备调拨申请

1.申请人职责：设备使用部门需提出设备调拨申请，填写《设备调拨申请表》，并注明调拨原因、设备名称、数量、调拨目的地等信息。

2.审批流程：

-申请表需经部门主管审核签字。

-设备管理部门对申请进行审核，并进行必要的现场核查。

-经审核无误后，报公司领导审批。

5.2设备调拨执行

1.调拨前准备：

-设备管理部门需对即将调拨的设备进行检查，确保设备完好，并记录设备的原始状态。

-设备管理部门需为调拨的设备制作《设备调拨单》，列明设备状态、数量、调拨人及接收人等信息。

2.设备交接：

-调拨双方需在交接单上签字确认，确保设备的实际交接完整。

-设备交接时，需对设备进行现场确认，确保设备与《设备调拨单》所列一致。

5.3设备调拨记录

1.记录要求：

-所有设备调拨需在《设备调拨记录簿》中进行详细记录，包括申请人、调拨日期、设备名称、数量、调拨原因等。

-记录应及时更新，以便后续查询和追溯。

2.信息化管理：

-建立设备调拨信息管理系统，实现设备调拨信息的电子化管理，提高信息传递效率。

第六章设备归还管理

6.1归还申请

1.归还责任：设备使用部门在设备使用完毕后，需及时填写《设备归还申请表》，说明归还原因及设备状况。

2.审批流程：

-归还申请需经部门主管审核，并报设备管理部门备案。

6.2设备检查与确认

1.检查流程：

-设备管理部门在设备归还时需对设备进行全面检查，确认设备状态是否符合归还要求。

-检查结果需记录在《设备归还记录表》中。

2.问题处理：

-若设备存在损坏或缺失，需由使用部门负责修复或赔偿，并填写《设备损坏报告表》。

第七章监督机制

7.1监督职责

1.设备管理部门：负责对设备调拨管理制度的执行情况进行监督，确保调拨过程合规、规范。

2.审计部门：定期对设备调拨记录进行审计，发现问题及时反馈并整改。

7.2定期检查

1.检查频率：每季度对设备调拨情况进行一次全面检查，确保各项记录真实、有效。

2.检查内容：重点检查设备调拨申请、交接记录、归还记录等。

第八章附则

1.解释权限：本制度由设备管理部门负责解释和修订。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

第九章责任追究

对于违反本制度的行为，将根据具体情况给予相应的纪律处分，情节严重者将追究相关责任，确保制度的有效落实。

通过以上制度的制定，旨在提升公司设备调拨的管理水平，确保设备的安全与高效使用，促进公司的可持续发展。希望全体员工能够认真学习并遵守本制度，共同维护公司资产的安全与合规使用。