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行政方法即行政管理方法,是指行政机关及其工作人员为实现行政目标,从公
共组织内外部环境和管理对象的实际情况出发,在一定的管理思想和原则指导
下所采取的各种措施、手段、办法、技巧的总和
这是行政管理学习的第四章:行政方法。
重点理解:
1、行政方法的内容、特点和作用
行政方法即行政管理方法,是指行政机关及其工作人员为实现行政目标,
从公共组织内外部环境和管理对象的实际情况出发,在一定的管理思想和原则
指导下所采取的各种措施、手段、办法、技巧的总和。
行政方法的内容包括三个方面:(1)基本手段。主要有行政指令手段、法
律手段、经济手段、思想工作手段。(2)行政程序。它不只是一种办事的手续,
也是一种规范行政行为的法律程序。(3)技术方法。
行政方法所要解决的核心问题是公共组织的效率问题。它主要表现在:简
化办事的手续,减少办事时间;减少行政成本;各个步骤或环节采取科学化的
管理技术方法;采取任何一种新的方法都要以人为本。
行政方法的特点:科学性、技术性、系统性、创新性、民主性。
行政方法的作用:(1)科学的行政方法是参与国际竞争的必要保证。(2)
科学的行政方法是政府高效率、高质量、低成本开展行政工作的关键。(3)科
学的行政方法是贯彻执行党和国家各项方针、政策的重要保证。(4)科学的行
政方法是建设高效廉洁政府,为社会提供优质服务的需要。(5)科学的行政方
法可以促进和发展社会主义民主,可以加强政府的合法性。
2、传统行政方法
(1)行政基本方法。包括行法律政策方法、行政指令方法和经济方法。
(2)行政程序。是指公共组织在处理某一具体公共事务过程中必须遵循的
一系列的时间顺序和前后相连的工作步骤或环节。
行政程序的特点:稳定性、完整性、简便性、合法性。
行政程序从横向上可分为手续性程序和决定性程序;从横向上可分为行政
计划准备、决定计划、执行计划、检查监督、考核奖惩等。
优化行政程序的方法很多,当前主要应该是简化行政程序。简化行政程序
的基本方法就是简化行政工作。也可采用“六何追问法”来简化行政程序。
(3)行政计划。是指行政机关为了实现行政目标和公共利益,依法制定行
动方案的过程。行政计划应该有时间期限。讲究成本效益,规定达成目标的方
式、途经和手段,落实到具体的组织并确立责任。
3、现代行政方法
(1)目标管理方法。是一种以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,
使组织和个人获得最佳业绩的现代管理方法。即由管理者与被管理者共同参与
来确定目标、执行目标与评估目标成果的管理制度与方法。
目标管理方法的特点:以人为中心,以工作为中心,以成果为中心,注重
自我管理和自我控制,强调整体性和协调性。
运用目标管理方法的主要作用:(1)目标管理有利于提高行政效率;(2)
目标管理有利于突出以工作为中心;(3)目标管理有利于调动人的积极性和创
造性;(4)目标管理有利于明确责任,强化责任。
目标管理的程序:制定目标;实施目标;成果评价。
(2)战略管理方法。是指对公共组织在一定时期的全局的、长远的发展方
向、目标、任务和政策,以及资源调配作出的决策和管理艺术。
公共组织的战略管理的主要目的:服务于国家竞争力的提升,明确政府的
角色和行为方式,以及公共政策的走向,为企业组织和民间组织的发展创造并
提供良好的秩序和政策环境。
公共组织的战略管理分为四个步骤:(1)界定公共组织的内外环境。公共
组织所处的位置是能否实施战略管理的关键。根据公共组织的内外环境,一般
可制定四种管理战略,即极小—极小战略、极小—极大战略、极大—极小战略、
极大—极大战略。(2)制定战略规划。(3)实施战略规划。(4)战略评价。
(3)标杆管理方法。是指公共组织通过瞄准竞争的高目标,不断超越自己,
超越标杆,追求卓越,成为强中之强的组织创新和流程再造的过程。
标杆瞄准的类型:内部标杆瞄准、外部竞争对手标杆瞄准、行业内部标杆
瞄准、跨行业标杆瞄准、内外部综合标杆瞄准。
标杆瞄准的流程:整体规划与标杆项目的选定;内部数据的收集与分析;
外部数据的收集与分析;标杆项目的绩效改进;持续改进。
(4)政府全
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