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领导讲话稿撰写“五步法〞
围绕撰写领导讲话稿这个主题,和大家沟通几点个人的认识和体会。主要分3个部分来谈,一是关于领导讲话稿的特点和类型,二是撰写领导讲话稿的路径和方法,三是写材料的几点感受和体会。
第一部分,关于领导讲话稿的特点及类型
领导讲话,是领导参与公务活动的一种方式,是实施领导职能的重要途径,也是领导作用发挥的重要表达。主要有三个特征,一是以领导名义发表;二是代表组织行使职权的行为;三是处理公务活动的行为。
领导讲话稿,顾名思义,就是为领导出席各类会议、活动发表讲话服务的文字材料。因为领导讲话具有以上特征,也给予了领导讲话稿确实定特性,最突出的有三点。一是权威性。领导讲话是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情,其地位、身份、职责确定了领导讲话稿具有很强的权威,代表着上级的意图,是下级执行落实的任务。二是政策性。虽然领导发表的讲话稿不确定是文件,但往往是文件的解释、政策的宣扬、工作的部署,是下级执行落实的根据。三是思想性。领导讲话往往具有领导的思维特点,表达领导对某一项工作的认识,以利于到达统一思想的目的,为下级执行落实指明方向。
根据不同的场合、对象和用处,我们常见的领导讲话稿一般可分为两大类。一类是会议类讲话稿,另一类是礼仪类讲话稿。
〔一〕会议类讲话稿。主要包括七种类型,这类讲话稿核心要表达统一思想认识、明确目标任务、提出思路措施、激励干劲斗志的作用。一是工作会议类讲话稿,比方组织部长会议;二是动员会议类讲话稿,比方学习教育动员大会;三是现场会、阅历沟通会讲话,比方集体经济现场观摩会;四是工作调度、汇报会讲话,比方“我为群众办实事〞实践活动调度会;五是专题会议讲话,比方部机关会议;六是报告会讲话,比方党课报告;七是总结讲话,比方会议主持、结业讲话。
〔二〕礼仪类讲话稿。主要是指致辞类讲话,核心要表达亲和力、煽动性,一般都比较热情洋溢、活跃奔放、入耳入心,适用于工作启动仪式、文艺活动开幕、接见会见等场合,比方招才引智致辞、党建活动开幕致辞。
当然,以上分类只是结合常用的领导讲话稿类型粗略分了一下,实际工作中,只要领导参与的公务活动,都会涉及到讲话。假如拓展到别的部门,还有很多种类型,比方党代会报告、全委会报告,等等。
第二部分,关于撰写领导讲话稿的路径和方法
基于领导讲话稿的特点、性质和类型,我觉得可以把撰写领导讲话稿比作盖房子,分为设计、画图、备料、施工、装修5个步骤。
〔一〕设计。也就是构思,想一想为什么盖这个房子、盖这个房子有什么用、要盖一个什么样的房子,先把讲话稿的立意找准。这方面,重点要做到“四个符合〞。一要符合上级精神。领导讲话一般都是传达落实上级文件或会议精神的,必需与上级精神保持一致,这是起草领导文稿的根本目的,也是讲政治的表现。二要符合地方实际。既要根据上级精神做好“规定动作〞,也要结合地方实际提出“自选动作〞。三要符合领导意图。无论是主要领导,还是分管领导,看问题都有自己的深度和角度,做工作有自己的思路和方法,有的在文字表述、语言风格上也有独特要求,脱离了“主讲人〞的轨道,可能就会做一些“无用功〞。四要符合受众口味。紧扣会议主题,“对什么人讲什么话〞,对提出的任务要求要有理论根据、政策根据和事实根据,表达较强的针对性和劝说力,让参会人员能够听得懂、记得住、跟着做。
〔二〕画图。明白了盖房的缘由、目的,就需要确定房子的结构,也就是讲话稿的框架。从我们平常接触的讲话稿来看,很大程度上存在结构雷同的问题,最常见的就是“三段式〞,往往第一段是提高认识统一思想,第二段是任务和措施,第三段是加强组织领导,有一种常规的“二室一厅〞、“三室一厅〞的味道,这也是我们需要重点考虑突破的瓶颈,只有把这个瓶颈突破了,讲话稿才能出新出彩、不落俗套。所以,下好画图功夫、搭好材料框架,是重要的基础。一般来讲,主要还是把握我们盖的这个房子需要具有什么样的功能,写的这个讲话的主题是什么,要写哪些内容,大致讲什么问题,也就是内容确定结构。大的结构确定之后,需要进一步来合理支配段落和层次,先讲什么、后讲什么,一般来看,领导讲话主要有三种模式。一是并列式,也就是各层次是“平起平坐〞的,不存在主次、轻重之分,都是为主题服务的。这种架构一般是综合性讲话所运。二是递进式,也就是各层次之间存在互相作用的规律关系,循序渐进布局。三是附带式,也就是各层次有轻重和先后之分,但主要内容讲完后,还需要讲一些强调类的话,相当于给房子配个“耳房〞。这种模式一般是先讲重点内容,最终对某项具体工作或者当前需要抓的几项工作做一些强调,
〔三〕备料。确定了房子的结构,接下来做的就是根据总体结构布局,预备写作素材。确定意义上讲,料备得足、备得好、备得精,房子的质量才能好。基于领导讲话的特点,可以通过几种渠道来备料选料。一是从上级文件讲话中“找〞,也就是要把上级领
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