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东莞市XX制品有限公司
程序文件
编号:XX-ZWP-05
版本:A0
页数:共4页
监视和测量设备控制程序
编制
黄XX
审核
王XX
批准
日期
2024-3-1
日期
2024-3-1
日期
修改记录
编制/修改号
编制/修改日期
编制/修改内容
编制/修订人
审核人
批准人
A0
2024-3-1
新版
黄XX
王XX
AAA
本文件发放范围
各职能部门
1目的
通过对监视和测量设备进行控制,确保监视、测量废弃物的结果的有效性。
2范围
适用于本企业对产品和过程活动中产生的废弃物进行监视和测量用的设备的控制,主要是称重设施。
3职责
3.1品质部负责对所有监视和测量设备进行有效控制。
3.2采购部根据设备采购计划组织采购。
3.3使用人员负责保管和维护监视和测量设备。
4工作程序
4.1监视和测量设备的采购及验收
品质部根据所需测量能力和监视、测量要求,确定所需的监视和测量设备,报采购部按照《基础设施和过程运行环境管理程序》中对基础设施的有关规定对其进行采购和验收(只针数量及仪器外观、实用性进行验收)。
4.2监视和测量设备编码原则
4.2.1监视和测量设备编码原则:XX-CLSB-01,02……,其中HY表示公司名称的缩写,CLSB表示测量设备,01,02……表示序列号
4.3测量设备的校准
4.3.1目前我司所有的测量设备均为外校,无内校设备;
4.3.2当监视和测量设备经验收合格后,由品质部负责送国家法定计量部门或有资格的计量单位(即通过并取得ISO17025认证证书和CANS实验室认可证书)进行校准,合格后方能发放使用。品质部对校准后的监测设备统一编号,登入《监视和测量设备管理台帐》,记录证书编号、测量监控装置名称、测量监控装置编号、型号、精度、校正日期、校验结果、使用部门、保管人、下次校验日期等。
4.3.2品质部负责监视和测量设备的发放,授权使用人员在不使用时应保管好,以防其他人不恰当使用或乱用。
4.4校验报告有效性和适用性的确认
4.4.1品质部主管在收到校准报告后,首先看报告是否有CANS标,然后查看里面的校验内容,如委托方,计量器具名称、型号规格是否与我司送检设备相符的,再者查看校验结果,确定该测量装置是否是有效的,可用的
4.5监视和测量设备的校准周期
4.5.1一般情况下,所有使用仪器量具每一年校验一次,如有特殊要求,则需在《监视和测量设备管理台帐》中的”下次校验日期”一栏中写明下次校准日期。
4.5.2品质部主管在仪器校准后,编制《监视和测量设备管理台帐》,经管理者代表批准后,根据计划中的“下次校验日期”提前一个月安排仪器的校验工作。
4.5.2测量设备的校准状态标识
校准合格的设备,应粘贴“合格”标签,并标明设备编号、校准有效期;
部分功能或量程校准合格的设备,应粘贴“限用”标签,并标明设备编号、有效期、限用功能;
对校准不合格或故障待修的设备,应粘贴“禁用”标签,经修理后需重新校准,还不合格时则报废处理,并记录于《监视和测量设施报废清单》中。
对不便粘贴标签的设备,可将标签贴在包装盒上,或由使用者妥善保管。
4.6监视和测量设备的使用、搬运、维护和贮存控制
4.6.1使用者必须按照使用说明书或操作规程的要求使用设备,确保设备的测量和监视能力与要求相一致,避免在使用过程中因调整不当而引起校准失效。使用后要进行适当的维护和保养,并做好记录。
4.6.2在使用监视和测量设备前,应按规定检查设备是否工作正常,是否在校准有效期内。
4.6.3使用者在监视和测量设备的搬运、维护和贮存过程中,要遵守使用说明书和操作规程的要求,防止其损坏或失效。
4.6.4发现没有校准标识、标识不清、超过检定有效期的或损坏等不能使用的设备,应立即进行标识、隔离(从生产车间撤走)并停止使用,通知品质部及时采取补救措施。
4.7测量设备偏离校准状态的控制
4.7.1使用者应经常观察设备的运行情况,当发现测量设备偏离校准状态时,应停止测量工作,及时报告品质部。品质部应组织对设备进行维修并重新校准。检验员应追查使用该设备检测的物料或产品流向,再评价以往检测结果的有效性,必要时应将物料或产品进行召回并重新检测。
4.7.2对无法修复的设备,经品质部负责人确认后,由总经理批准报废或作相应处理。报废的设备应隔离封存。
4.8对于测量、监视用的计算机软件,在初次使用前及使用中进行自校准,填写相应的校准记录。
4.9使用过程,应确保监视、测量设备的工作环境(如温度、湿度等)符合使用说明书的要求。
4.10有关监视和测量设备控制产生的记录由品质部收集、整理和保存
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