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质量管理体系过程方法和风险思维专业解读与应用之28:“8运行-8.5生产和服务提供-8.5.5交付后活动”
质量管理体系过程方法和风险思维专业解读与应用之28:
“8运行-8.5生产和服务提供-8.5.5交付后活动”(雷泽佳编制)
GB∕T19001-2016质量管理体系要求
8.5.5交付后活动
组织应满足与产品和服务相关的交付后活动的要求。
在确定所要求的交付后活动的覆盖范围和程度时,组织应考虑:
a)法律法规要求;
b)与产品和服务相关的潜在不良的后果;
c)产品和服务的性质、使用和预期寿命;
d)顾客要求;
e)顾客反馈。
注:交付后活动可包括保证条款所规定的措施、合同义务(如维护服务等)、附加服务(如回收或最终处置等)。
8运行
8.5运行的策划和控制
8.5.5交付后活动
8.5.5.1过程控制目标(预期结果)
(1)过程控制总体目标;
——确保组织在产品和服务交付给顾客后,能够继续履行相关的责任和义务,以满足顾客要求、法律
法规要求,并维护组织的信誉和顾客满意度。通过有效的交付后活动,组织能够增强顾客忠诚度,提升市
场竞争力,并实现持续改进。
(2)预期结果。
(a)明确交付后活动需求预期结果:组织能够全面、准确地识别与产品和服务相关的交付后活动需求,
包括法律法规要求、潜在不良后果的预防、产品和服务的性质及使用预期等因素;
(b)设计和开发交付后活动预期结果:基于确定的需求,组织能够设计和开发出符合顾客要求和法律
法规的交付后活动方案,确保活动的有效性和可行性;
(c)制定交付后活动计划预期结果:组织能够制定详细、可行的交付后活动计划,明确活动的具体内
容、责任人、时间节点和评价标准,为活动的实施提供指导;
1雷泽佳编制2024B1
质量管理体系过程方法和风险思维专业解读与应用之28:“8运行-8.5生产和服务提供-8.5.5交付后活动”
(d)实施交付后活动预期结果:按照计划,组织能够有效地实施交付后活动,包括与顾客的沟通、提
供维护服务、处理顾客投诉、进行产品回收或最终处置等,确保顾客满意;
(e)监视和测量交付后活动预期结果:组织能够对交付后活动的实施过程进行持续的监视和测量,及
时发现并纠正偏差或问题,确保活动按照计划进行并达到预期效果;
(f)评估和改进交付后活动预期结果:组织能够定期评估交付后活动的绩效,根据评估结果对活动进
行改进,优化活动流程,提高服务质量,增强顾客满意度;
(g)记录和保留交付后活动的成文信息预期结果:组织能够记录和保留与交付后活动相关的所有成文
信息,确保信息的可追溯性和符合性,为持续改进和内部审核提供依据。
8.5.5.2过程所需的输入
(1)前序过程输出作为输入;
(a)产品和服务的生产输出(产品和服务的生产过程);
——合格的产品或服务:生产过程输出的合格产品或服务是交付后活动的基础。如果没有合格的产品
或服务,交付后活动将无法进行;
——生产记录:生产过程中的监视和测量记录、产品标识和可追溯性记录等也是交付后活动的重要输
入,用于确保产品和服务的持续符合性和可追溯性。
(b)检验和测试输出(检验和测试过程);
——检验和测试报告:证明产品和服务在交付前已经过必要的检验和测试,并满足质量要求;
——不合格品处理记录:如果存在不合格品,其处理记录也是交付后活动的重要输入,用于分析原因
并防止类似问题再次发生。
(c)包装和交付输出(包装和交付过程);
——包装记录:交付后活动中关于产品保护的重要参考,确保产品和服务在运输过程中得到妥善保护;
——交付记录:包括交付时间、地点、接收人等信息,为后续的交付后活动提供追踪依据或基础数据。
(d)顾客反馈(顾客沟通过程)。
——顾客对交付的需求、期望:在顾客沟通过程中,组织收集顾客的需求、期望和反馈。这些信息是
交付后活动策划和改进的重要依据,确保活动能够满足顾客的实际需求;
——顾客投诉和处理记录:针对顾客投诉进行处理并记录,作为交付后活动改进的依据。
(2)其他输入。
(a)法律法规要求:相关法律法规和标准对交付
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