合格供应商管理制度.doc

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合格供应商管理制度

为规范项目供应商管理，提高项目经营合理化水平，加强信息共享，降低供应成本，增强供应安全系数及供应可靠性，实现使之有章可循，特制定本管理制度。

根据本项目特点，物资采购分为项目采购和公司物资部采购两级，本制度只针对项目级采供。

项目进场后需建立合格供方名录，先建立大台账，随着工程持续进行，逐渐充实丰富合格供方名录。合格供方名录所含内容详见附件1

项目进场后，根据工程部提供的月进度计划、物资需求计划，项目综合部采购口排出物资采购计划，采购计划包括物资种类，物资规格型号、具体要求，大体数量、进场时间等。

物资采购计划报经营口确认，经营口在采购计划中明确物资是否需业主方认价，如需认价经营口应在采购计划中特别注明。

经营口确认后，采购口先行对需求材料进行市场询价。要求每种材料的询价不少于三个供应商，报价中应明确是否包括运输到场，是否包含税金等。

一般性材料，市场询价时间不得长于三天，特殊材料由经营口提前通知，询价时间不得长于一周。、

根据询价对比，确定供应商，在材料口的录入合格供方名录，落选供应商，根据实际情况，可以考虑录入备选供方名录。

项目进行期间，因市场波动，采购口应每月核实市场供货价格，对比所采购的材料价格。采购价格应随市场变动相应调整，由采购口具体与供货方商谈价格调整事宜。如无法取得一致，相应变更合格供方名录，可从市场再选择供货商或考虑备选供方名录中的供货商继续供货。

在施工过程中，应对各合格供方进行跟踪评价，评价每月一次。

供方评价价格因素，垫资因素，质量因素、送货速度因素，随货资料因素等，任何一个因素无法达到，均应对其进行调整。

价格因素由采购口评价，到货速度由工程部评价，质量因素由使用班组评价，随货资料因素由资料室评价。

合格供方名录（类别:）月日

序号

供货商编号

合格供应商名称

联系方式

供应材料

最后复查时间

备注

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备选名录（类别:）月日

序号

供货商编号

合格供应商名称

联系方式

供应材料

最后复查时间

备注

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合格供方评价表月日

序号

供货商名称

供应材料

价格因素

质量因素

到货速度因素

随货资料因素

综合因素

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