智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介 .pdfVIP

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介--第1页

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介

一、SPD的定义

Supply－供应/Processing－处理/Distribution－分配

供应是指医院物流统一接受医院外部供应商提供给医院的

物资供应。处理是指医院物流统一对物资进行处理，包含对于适

用临床使用的二次物流加工、分包、贴码。分配是指对于物资在

医院流通的院内配送、终端使用的管理和控制。最终实现通过信

息化系统让药品、耗材、器械设备等医疗相关产品在供应、分拣、

配送等各个环节，在公司、医院、科室、患者之间实现一体化、

精细化管理，达到全程质量监管、高效运营的医院供应链营运。

二、SPD系统应用的背景

医疗耗材spd管理存在着以下痛点与难点：

1、供应链节点沟通、管理方式传统、效率低

（1）采购通过电话向供应商下单、无法跟踪到货；

（2）科室没有设立二级库，对普通耗材只能以领代销

（3）科室通过手工请领后、物资仓库进行出库和备货，效

率低：科室耗材领用以领代支，无法准确统计实际消耗。物品积

压、过期、丢失时有发生难以管控。

（4）需求与供应结构性矛盾

耗材需求计划不准确，采购供应速度不匹配，有些耗材库存

积压，有些耗材紧缺导致需求与供应结构性矛盾。

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介--第1页

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介--第2页

2、高值耗材管理方面

（1）粗放的事后管理模式

高值耗材实际需求的不确定性，导致医院基本采用简单粗放

的事后管理模式；事后管理模式基本没有验收、出入库管理，容

易出现无人监管的“灰色库存”现象。

（2）质量监管缺失

植入介入等高值耗材属于高风险产品，质量监管严格，要求

全流程一码溯源；但以现有大部分医院采用的“跟台带货式”或

“寄售式”的粗放式管理方式容易出现质量管理漏洞，带来使用

安全隐患。

（3）购销存退混乱

高值耗材品规繁多，专业性要求高，而且经常出现退换货现

象，传统“人工登记、手动记录、纸质翻查”管理模式和“清台

计数”的手工结算方式容易导致“购销存退”混乱。如果没有与

供应商实现基础数据库统一、信息互联互通，在高值耗材准入、

采购、使用、追溯等各个环节很难实现规范管理，导致潜在的经

济损失和质量安全风险。

三、SPD系统的框架

1.整体框架由院内供应链、院外供应链及科室三部分组成，

院内供应链承载着科室与供应商沟通的纽带作用，收集科室的耗

材需求、耗材消耗使用情况等，形成采购订单，并发送给院外供

应链；院外供应链通过供应商管理平台进行订单处理并将采购信

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介--第2页

智慧医院物资物流管理系统SPD系统简介--第3页

息回传给医院用于收货核验；医院库房收到供应商的到货信息后，

验收入库；科室及时根据到货补充库存用于消耗。

2.医院设1个中心仓库，下面设置二级库房，各科室利用

SPD系统的申领功能，向二级库房进行申领。二级库房建立安

全库存，通过安全库存的上下限管理等策略确保二级库房或者临

床科室不缺货，进行配送，实现补货功能，减少物流节点，提高

物流效率。

3.实现全院各类物资的统一分类、统一管理。建立统一的物

资编码体系，实现全院各类物资的统一分类、统一管理。采用目

前国际领先供应链管理模式，通过智能耗材柜对中高值物资进行

管理，引人条形码、RFID、电子标签等先进的物流技术与物流

管理思想，实现物流作业精细化、可视化，与医院HIS联接，

实现耗材