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文件管理制度

文件管理制度1

生产文件管理制度是企业运营中不可或缺的一环，它涵盖了从产品设计、工艺流程到质量控制等各个阶段的文档管理。这些文件包括但不限于产品规格书、工艺流程图、作业指导书、检验标准、设备操作手册等，旨在确保生产活动的标准化、规范化和高效化。

内容概述：

1、文件的编制：明确文件的编写格式、内容要求和审批流程，确保文件的准确性和完整性。

2、文件的审批与发布：设定文件的审批权限，确保只有经过审核的`文件才能正式发布并投入使用。

3、文件的版本控制：跟踪文件的修订历史，防止旧版文件的误用。

4、文件的分发与存储：确定文件的分发范围，确保每个相关人员都能获取到必威体育精装版、正确的文件，并妥善保存文件以防止丢失。

5、文件的使用与培训：对员工进行文件使用的培训，确保他们理解并能正确执行文件规定。

6、文件的审查与更新：定期对文件进行审查，根据生产实践的反馈及时更新和完善。

7、文件的废弃与销毁：对于不再使用的文件，应有明确的废弃和销毁程序，以防信息泄露。文件管理制度2

为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理,规范相关工作程序，根据《中华人民共和国必威体育官网网址法》（以下简称《必威体育官网网址法》）及有关必威体育官网网址工作规定，制定本制度。

一、收文制度

接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室必威体育官网网址人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家秘密文件、资料,必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围.发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过必威体育官网网址员进行,文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家秘密文件、资料,应当按照《必威体育官网网址法》规定,履行定密程序，标明密级和必威体育官网网址期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接.密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作,不得多制、私留。

四、阅读（传阅）制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容.传阅涉密文件,由办公室必威体育官网网址员负责专夹专阅,并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，必威体育官网网址员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读,绝密级文件应当即阅即批即退，并有必威体育官网网址员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合必威体育官网网址要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和必威体育官网网址的责任,自觉做到按期归还，再用再借,严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。必威体育官网网址员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续,同时不得改变其密级、必威体育官网网址期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的,应说明原因并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由必威体育官网网址员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有必威体育官网网址员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售.

送阅、传阅文件必威体育官网网址管理制度

1、呈送领导人指示的文件，应进行登记，领导人批示后，应退还办文部门，领导人之间不得横向传批文件,不应把批文直接交承办单位.

2、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅.

3、传阅文件一般每次不得超过两天，急件阅后即退，不得任意积压与延长时间。

4、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。

5、文件阅毕后,必须签注姓名(全称）及时间。

6、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。

7、凡发给领导干部私人圈阅的各类文件,在年终必须按规定清退

八、会议必威体育官网网址管理制度

1、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、必威体育官网网址部门联系，共同采取安全必威体育官网网址措施，并对与会人员进行必威体育官网网址教育，规定必威体育官网网址纪律。

2、涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全必威体育官网网址条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。

3、凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。

4、严禁无关人员进人会场，对需要列席会议