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密级：普通文档编号：XZ发〔2010〕6号
标题：公司用印管理制度当前版本：A
第1页共6页日期：2010-3-1
适用范围各部门
公司用印管理制度
拟制
审核
批准
密级：普通文档编号：XZ发(2010)6号
标题：公司用印管理制度当前版本：A
第2页共6页日期：2010-3-1
目录
1.总则……………3
1.1目的……………3
1.2范围…………3
2.内容……………3
2.1印章种类及作用……………3
2.2申请印章的程序………………4
2.3印章的管理…………………4
2.4各类公章的使用规定………5
2.5本制度由行政部负责解释…………………5
3.生效日期………………………5
4.附件…………6
密级：普通文档编号：XZ发(2010)6号
标题：公司用印管理制度当前版本：A
第3页共6页日期：2010-3-1
公司用印管理制度
1.总则
1.1目的
为加强公司印章的管理，杜绝违规用印及印章管理混乱现象的出现，保证公
司经营活动的正常运行，制定本管理制度。
1.2范围
适用于全体员工。
2.内容
2.1印章种类及作用
2.1.1本管理制度所指印章包括公司公章、业务专用章。
2.1.2公司公章，由公司核准，在所有公司印章中具有最高的效力，是法人权利
的象征，除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以用公章代表法人
意志。凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公
司材料均可使用公章。
2.1.3业务专用章
2.1.3.1法人专用章：在规定的有限用途内使用，如税务申报、开支票等。
2.1.3.2财务专用章：用途为办理单位会计核算和银行结算业务等；
2.1.3.3合同专用章：企业对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代
密级：普通文档编号：XZ发(2010)6号
标题：公司用印管理制度当前版本：A
第4页共6页日期：2010-3-1
表单位，企业需承由此导致的权利、义务；公章可以代替合同专
用章使用；
2.1.3.4发票专用章：是企业开具发票使用的印章；
2.1.3.5其他业务章：包括物料出入库专用章、质管部专用、档案专用章、
招投标业务专用章等，还有隶属于各级职能部门的公章。这些印
章主要是在企业内部使用，一般来说，不能在企业外部使用。这些
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