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学校公共财物管理制度

第一章总则

为加强学校公共财物的管理，保障公共财物的安全和有效利用，提升资源使用效率，依据国家法律法规及教育部相关规定，结合我校实际情况，特制定本制度。学校公共财物是指学校在教学、科研、行政等活动中使用的各类物资、设备和设施，包括但不限于教学仪器、实验设备、图书资料、办公设备、体育器材等。

第二章适用范围

本制度适用于学校各院系、部门及全体教职员工。所有涉及公共财物的管理、使用、维护和报废等环节均应遵循本制度。

第三章管理规范

1.责任分工

-学校设立公共财物管理委员会，负责全校公共财物的管理工作，制定具体管理规定和实施细则。

-各院系、部门应指派专人负责本单位公共财物的管理，确保责任落实。

2.财物登记

-所有公共财物在购置后需进行登记，登记内容包括：财物名称、规格型号、数量、购置日期、采购单位、使用部门等信息。

-相关信息应录入学校财物管理系统，确保信息的准确性和完整性。

3.使用管理

-财物使用应遵循“物尽其用”的原则，优先用于教学和科研活动。

-使用公共财物的教职员工应妥善保管，不得随意挪用、转借或私自处理。

4.维护与保养

-各部门应定期对公共财物进行检查和维护，确保其处于良好状态。

-对于损坏的财物，应及时报告，并按照相关程序进行维修或更换。

第四章操作流程

1.财物申请

-教职员工需使用公共财物时，应填写《公共财物使用申请表》，经所在部门负责人审批后，提交至公共财物管理委员会。

-申请表应注明使用目的、使用时间及财物需求清单。

2.财物借用

-借用公共财物时，需填写《公共财物借用登记表》，登记借用人、借用时间、归还时间及财物清单。

-借用人应在使用后及时归还，逾期未归还的，需向管理委员会说明情况。

3.财物报废

-对于超过使用期限或无法修复的公共财物，需提出报废申请，填写《公共财物报废申请表》，并经相关部门审核后，报公共财物管理委员会审批。

-报废的财物应进行妥善处理，避免资源浪费。

第五章监督机制

1.定期审计

-学校应定期对公共财物的管理情况进行审计，确保各项规定得到落实。

-审计结果应形成书面报告，并向全校通报，提出改进建议。

2.投诉与反馈

-学校设立投诉渠道，教职员工可对公共财物管理工作提出意见和建议。

-公共财物管理委员会应对投诉进行调查，及时反馈处理结果。

3.责任追究

-对于因管理不善、滥用或私自处理公共财物导致损失的责任人，将依据学校相关规定给予相应的处分。

第六章附则

1.解释权

-本制度由公共财物管理委员会负责解释，具体实施细则由各部门结合实际情况制定。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，所有教职员工应认真遵守。

3.制度修订

-本制度应根据学校发展及相关法律法规的变化进行修订，修订流程应包括征求意见、审核及审批等环节。

第七章附件

1.公共财物使用申请表

-各部门应根据实际情况制定相应的申请表格，确保信息的准确性和完整性。

2.公共财物借用登记表

-应包括借用时间、归还时间、财物清单等详细信息，确保借用流程的规范性。

3.公共财物报废申请表

-应注明报废原因、财物清单以及相关审核意见，确保报废流程的透明和公正。

总结

通过建立健全学校公共财物管理制度，可以有效提升公共财物的使用效率，确保资源的合理配置与安全管理，促进学校各项工作的顺利开展。全校教职员工应共同遵守本制度，为学校的可持续发展贡献力量。