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医用耗材

SPD一体化服务方案

XXXX有限公司

年月日

1业务流程：

1.1高值耗材配送流程

1.1.1配送目标：

建立一套高值医用耗材的全程跟踪管理系统，在高值医用耗材进入医院开始到最终用

到病人身上都可以受到全程监控，做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯

到患者个体，可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪。同时可以完成厂商资质

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的审查、高值耗材注册证信息管理以及提供各种证件有效期提醒，供应商评估，科室

使用耗材情况评估等综合查询功能，为成本核算打下基础。

1.1.2采购环节：

1供应商管理系统，对供应商资质、信用、履约情况进行管理，为合理选择供应商提供

科学支持。当供应商的三证及授权等资质时效到期时，系统自动飘红、报警，直到供

应商重新提交有效的资质文件后，该供应商提供的高值耗材才能被采购。把供应商的

资质扫描件导入系统，需要检查时可以快速调出资质文件，节省人力。

2对产品资质进行动态管理，严格审核，严防采购资质不合规的产品。

3国家未进行统一招标采购的高值耗材品种，组织有关临床和管理专家进行公开、公平、

公正的谈判或招标，确定采购品种。

4国家统一招标采购的高值耗材品种，根据医疗机构自身的特点，组织有关临床和管理

专家进行二次遴选，确定采购品种和份额。

5在确保医疗工作需要的前提下，尽可能减少高值耗材规格品种。

6减少代理商渠道长度，能选择医用高值耗材生产企业、进口总代理的，不选择代理商；

能选择一级代理商的，不选择二级代理商。

7与供应商签订诚信供货协议，对于不供货、不足量供货、不及时供货的供应商/提供

不合格或不符合有效期规定的产品的供应商/向科室和个人提供各种“回扣”、“违规赞助”

或行贿的供应商两年之内实施“禁入”。

1.1.3库房环节：

1所有医用高值耗材必须办理入出库手续，未经入库，不得使用、试用。

2首营企业和首营耗材管理系统，对供应商和采购品种建立原始账页，详细记录公司营

业执照、经营许可证、产品注册证、产品有效期、消毒有效期等关键信息。

3高值耗材支持寄卖和跟台模式，产品在进入库房后不计入医院总账，只有在使用后才

正式办理出入库手续，计入科室使用成本。因此，设置了运营方库房，进行耗材的管

理。

高值耗材分为两类，一类为一般高值耗材，如吻合器、疝补片等，一般采用寄卖模式。

该类耗材由RFID智能柜进行存储和管理，一物一码；另一类为特殊高值耗材，通常是

根据相应手术确定使用的高值耗材，如骨科耗材等，这类耗材一般采用跟台模式。

4高值耗材仓储实行分区分类管理，货位相对固定，货位号与高值耗材管理系统相互对

应，通过管理系统可以顺畅检索到对应的库存产品。

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5高值耗材的出入库：高值耗材在术前取用后自动生成手术备货单；手术完成后，该备

货单根据还货和退货情况自动转化为手术实际消耗单，并对实际库存进行消减；计费

完成后，生成最终手术耗材使用清单。

6管理系统实时监控近效期产品和滞销品种，自动提示库管员及时填写产品换货单交采

购中心与供应商联系调换。

7对到期产品，管理系统自动显示红色报警提示，条码扫描无法实现，自动禁止出库，

确保临床应用品种合格、安