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外来人员出入管理制度

第一章总则

为加强外来人员的出入管理，维护单位的安全与秩序，保障员工及外来人员的人身安全，特制定本管理制度。通过规范外来人员的进出流程，确保所有外来人员在单位内的活动均在可控范围内，增强安全管理的有效性。本制度适用于所有外来人员，包括但不限于访客、供应商、承包商等。

第二章制度目标

1.安全保障：确保外来人员的出入符合安全规定，防止不明身份人员进入单位，减少潜在安全隐患。

2.信息登记：详细记录外来人员的基本信息及出入时间，便于日后追溯及管理。

3.流程规范：通过完善的出入管理流程，提高管理效率，确保责任明确。

4.应急处理：建立应急预案，及时处理突发事件，确保单位人员及外来人员的安全。

第三章适用范围

本制度适用于所有外来人员进入单位的管理工作，包括：

-访客（客户、亲友等）

-供应商（物资采购、服务提供等）

-承包商（施工队伍、维护单位等）

-其他需进入单位的外来人员

第四章管理规范

4.1外来人员登记

1.登记要求：

-外来人员在进入单位前，需在指定的登记处填写《外来人员出入登记表》，提供有效身份证明（如身份证、护照等）。

-登记表需记录外来人员的姓名、性别、身份证号码、来访事由、拜访部门、出入时间等信息。

2.登记审核：

-登记处工作人员需核对外来人员的身份信息，确保信息真实有效。

-对于不明身份或未事先预约的外来人员，工作人员应按照相关流程进行核实，必要时可联系相关部门负责人进行确认。

4.2出入管理

1.出入流程：

-外来人员进入单位后，需佩戴临时出入证，并在指定区域内活动。

-每位外来人员应遵循单位的安全、必威体育官网网址规定，不得随意进入非公共区域或涉及敏感信息的场所。

2.离开管理：

-外来人员离开单位时，需在登记处进行出门登记，交回临时出入证，登记出门时间。

4.3访客预约

1.预约流程：

-外来人员如需拜访单位员工，需提前通过电话、邮件或其他方式进行预约。

-被拜访的单位员工需在外来人员到达前，向登记处报备，并确认外来人员的身份信息。

2.紧急访客处理：

-对于紧急情况（如客户投诉、设备故障等）导致的临时访客，需由相关部门负责人进行审批，并在登记处进行登记。

第五章监督机制

5.1监督检查

1.定期巡查：

-安全管理部门应定期对外来人员的出入情况进行抽查，确保登记、出入流程的执行。

-对于未按规定进行登记的外来人员，需进行记录并上报单位负责人。

2.信息反馈：

-登记处需定期汇总外来人员出入情况，并向管理层反馈，提供改进建议。

5.2违规处理

1.处理流程：

-对于违反外来人员管理制度的行为，登记处需立即制止，并进行记录。

-情节严重的，需上报单位负责人，视情况给予相应的处理措施，包括警告、禁入等。

2.责任追究：

-对于因管理不善导致的安全隐患，相关责任人需承担相应的责任，并进行整改。

第六章附则

1.解释权：

-本制度由安全管理部门负责解释，任何对本制度的疑问可向该部门咨询。

2.生效日期：

-本制度自发布之日起生效，原有外来人员出入管理制度同时废止。

3.修订流程：

-本制度需根据实际情况进行定期评估与修订，任何修订需经过单位管理层审核通过后方可实施。

第七章附件

附件一：《外来人员出入登记表》

|姓名|性别|身份证号码|来访事由|拜访部门|入门时间|离开时间|备注|

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通过上述制度的实施，确保外来人员的出入过程规范、透明，并提升单位的安全管理水平。希望所有员工及外来人员共同遵守相关规定，维护良好的工作环境。