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学校民主理财小组工作制度

第一章总则

为加强学校财务管理，促进民主决策，提高资金使用效益，保障全体师生的合法权益，依据《教育法》、《学校财务管理条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本工作制度。民主理财小组（以下简称“小组”）负责学校各项资金的民主理财工作，确保财务透明、公正、合理、有效。

第二章目标

1.提升财务透明度：通过民主理财，增强学校财务管理的透明度，确保所有预算和支出信息对全体师生公开。

2.促进师生参与：鼓励师生参与学校的财务决策，提高学校运行的民主性和科学性。

3.优化资金使用：在学校资源有限的情况下，合理规划和使用资金，提高资金使用效率。

4.维护合法权益：保障师生对学校财务的知情权和参与权，维护师生的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于学校内所有与资金使用相关的活动，包括但不限于：

1.学校预算编制与执行

2.学校各类资金的使用与管理

3.学校财务决策的民主化过程

4.其他与财务相关的事项

第四章小组组成

1.成员构成：小组由校长、财务负责人、教职工代表、学生代表等组成，成员人数不少于五人。

2.成员职责：

-校长：负责小组的总体协调与决策。

-财务负责人：负责资金使用的具体执行和财务信息的提供。

-教职工代表：代表教职工参与讨论，反映教职工的意见和建议。

-学生代表：代表学生参与讨论，反映学生的需求和建议。

第五章工作规范

第一节预算编制

1.预算编制原则：遵循公开、公平、公正的原则，确保预算编制过程的透明性。

2.预算编制流程：

-各部门提出预算需求，填写预算申请表。

-小组召开会议，讨论各部门的预算需求。

-财务负责人整理各部门预算，形成初步预算草案。

-初步预算草案在全校范围内公示，征求师生意见。

-根据反馈意见调整预算，形成最终预算报告。

第二节资金使用

1.资金使用原则：遵循“必要、合理、节约”的原则，确保资金使用的合法性和有效性。

2.资金使用流程：

-各部门提交资金使用申请，填写资金使用申请表。

-小组召开会议，审核资金使用申请。

-审核通过的资金使用申请，由财务负责人执行。

-所有资金使用情况定期向全校公示，接受师生监督。

第三节资金监督

1.监督机制：小组定期检查资金使用情况，确保资金使用符合预算要求。

2.监督流程：

-每学期进行一次资金使用审计，检查资金使用的合规性和合理性。

-审计结果应及时向全校公示，并听取师生的意见。

-对于发现的问题，及时整改，并向全校反馈整改情况。

第六章会议制度

1.会议频率：小组每学期至少召开一次正式会议，必要时可随时召开临时会议。

2.会议记录：每次会议应有专人负责记录，会议记录应包含会议时间、地点、与会人员、讨论内容及决策结果等信息。

3.会议决策：会议决策应采用表决的方式，获得简单多数同意方可通过。

第七章信息公开

1.信息公开范围：包括预算编制、资金使用、审计结果等信息。

2.信息公开方式：通过校内公告栏、学校网站、微信群等多种渠道发布相关信息，确保全体师生及时知晓。

第八章监督与评估

1.监督机制：学校纪检部门应对小组的工作进行监督，确保其合规性与透明性。

2.评估机制：每学年对小组的工作进行评估，总结经验教训，提出改进建议，确保制度的持续有效性。

第九章附则

1.解释权：本制度由学校民主理财小组负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，须经小组讨论通过后，报校长审批，并及时向全校公示。

结论

通过建立健全学校民主理财小组工作制度，不仅能提高学校财务管理的透明度和效率，还能增强师生的参与感和满意度。希望全体师生共同努力，推动学校的民主理财工作，为学校的可持续发展贡献力量。