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公司办公用品管理实施细则

第一章总则

第一条为加强阳光公司办公用品管理，规范采购行为，提高采

购效，降低采购成本，保证日常办公需求，实现办公用品标准化,

特制定阳光公司办公用品管理实施细则。

第二条本细则适用于公司各部门、管理中心、事业部、项目经

理部。

第三条本细则主要应对以下风险：

（一）办公用品管理制度不健全，导致采购工作不规范；

（二）办公用品管理职责和范围界定不清，导致集中采购优势不

明显，增加采购成本；

（三）办公用品规避平台采购，采购信息不公开，致使采购过程

不透明；

（四）办公用品采购资源分散，导致采购质量得不到保证，影响

正常办公业务。

第二章管理职责

第四条公司办公用品管理实行“集中采购、标准化管理”的原

则，实行定期统一采购，统一发放，统一回收处理。对于零散性、急

用及特殊的办公用品实行报告审批制度。

第五条办公室职责：

办公室办公用品的归口管理部门，主要负责:

（一）办公用品管理实施细则的制订和修改;

（二）预算内办公用品采购的审核与控制；

（三）办公用品的计划、采购、分发和保管；

（四）办公用品标准的制定、采购选型、出入库登记、更新调配

和回收报废处置；

（五）公司办公用品台账管理。

第六条财务部职责：

（一）负责审核各单位年度办公用品采购预算；

（二）负责办公用品的核算与付款。

第七条各单位职责：

（一）负责本单位年度办公用品采购预算的编制上报；

（二）负责本单位每月办公用品需用计划的编制上报；

（三）负责本单位办公用品到货核对、验收工作；

（四）负责本单位办公用品台账的登记和上报备案；

（五）负责保管、维修、保养本单位使用的办公用品，负责使用

年限内办公用品的完好100%；

（六）负责本单位办公用品的盘点、清理以及协助办公室、财务

部办理相关物品报废手续。

第三章办公用品的分类

第八条本实施细则所指的办公用品分为以下三类：

A类为固定资产类办公用品。

B类为低值易耗类办公用品。

C类为生活类物品。

第四章办公用品申请和采购

第九条办公用品的领用实行“预算内先申请，后采购”的原则。

各单位每年编制上报办公用品类采购预算，办公室负责在预算额度内

审核各单位采购申请。

第十条办公用品采购按照集团公司招采中心规定统一平台采购,

各单位不得自行采购。特殊情况线下采购，执行《阳光集团有限公司

物资采购管理办法》相关规定。

第^一条申请和采购：

A类固定资产类办公用品，各单位根据需要，在预算额度内0A提

交《阳光公司固定资产类办公用品审批单》，审批通过后办公室统一

采购配置。

B类低值易耗类办公用品，各单位根据需要，在预算额度内0A提

交《阳光公司低值易耗类办公用品申请单》，审批通过后办公室统一

采购配置。

C类生活类物品，各单位根据需要，在预算额度内0A提交《阳光

公司生活类物品申请单》，审批通过后办公室统一采购配置。

第五章办公用品配备标准

第十二条办公设备：

传真机、复印机、打印机、投影仪、台式电脑、笔记本电脑、摄

像机、监控系统等办公设备以满足现场施工需要为主。项目经理部禁

止配备彩色打印机。特殊情况，项目经理部提出申请，公司领导审批

后方可配备。对讲机的配备型号及数量须通过安监部审核，考勤机的

配备型号和数量须通过人力资源部审核。

第十三条办公家具：

项目经理部办公用房设置应符合标化工地建设要求，项目经理办

公室配备标准不超过20nf,项目经理部副职办公室原则上不低于两

人一间，不超过20m2,会议室标准按业主要求设置。办公家具配备

执行统一标准化，项目经理办公家具为办公桌椅、沙发茶几及文件柜

各1套,配备标准统一，配备报办公室审核。其他人员不得配备沙发、

茶几等办公家具，项目经理部原则上配备隔断式办公桌椅，如有标化

要求的按照相关规