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监理公司项目人员考勤制度
第一章总则
为规范监理公司项目人员的考勤管理,确保项目人员的出勤情况真实、准确,并为项目的顺利推进提供保障,根据国家劳动法律法规及公司内部管理要求,特制定本考勤制度。
第二章制度目标
1.规范考勤管理:明确考勤的相关流程和要求,确保考勤记录的真实性和有效性。
2.提高工作效率:通过合理的考勤管理,提高项目人员的工作积极性,保障项目按计划推进。
3.保护员工权益:合理记录和管理项目人员的出勤情况,确保员工的合法权益得到保障。
4.加强监督和评估:建立考勤监督机制,定期评估考勤情况,为公司管理决策提供依据。
第三章适用范围
本制度适用于监理公司所有项目人员,包括全职员工、合同工及临时工等。所有参与项目的工作人员均应遵守本制度。
第四章考勤管理规范
4.1考勤方式
1.考勤打卡:项目人员应在指定考勤时间内,通过公司考勤系统进行打卡。考勤时间为每天早上8:30至9:00,下午5:30至6:00。
2.手动签到:因故未能使用考勤系统打卡的人员,需填写《手动签到表》,并由项目负责人签字确认。
4.2考勤记录
1.考勤数据录入:考勤系统应每日自动生成考勤记录,项目负责人需每周审核考勤数据,确保准确无误。
2.缺勤记录:对于未按时打卡的人员,系统将自动记录缺勤情况,并通知项目负责人。
4.3请假管理
1.请假申请:项目人员需提前向项目负责人提出请假申请,并填写《请假申请表》。请假申请应说明请假原因及时间。
2.请假审批:项目负责人应在24小时内对请假申请进行审批,并及时将结果反馈给申请人。
3.请假记录:所有请假情况需在考勤系统中进行记录,以便后续查询和统计。
4.4加班管理
1.加班申请:项目人员因工作需要需加班时,需填写《加班申请表》,并提前向项目负责人申请。
2.加班审批:加班申请需经项目负责人审批,审批结果应及时反馈给申请人。
3.加班记录:所有加班情况需在考勤系统中进行记录,并按月汇总上报人力资源部。
4.5迟到早退管理
1.迟到定义:超过规定打卡时间算作迟到,首次迟到将被警告,累计三次迟到将影响月度考核。
2.早退定义:未按规定时间打卡离开算作早退,首次早退将被警告,累计三次早退将影响月度考核。
3.记录与处罚:迟到和早退情况将被记录在考勤系统中,影响绩效考核。
第五章操作流程
5.1考勤流程
1.打卡:项目人员在规定时间内通过考勤系统打卡。
2.请假申请:需请假的人员提前填写请假申请,并提交至项目负责人。
3.加班申请:需加班的人员提前向项目负责人提交加班申请。
4.记录审核:项目负责人每周审核考勤记录,确保数据准确。
5.2请假及加班流程
1.请假申请:项目人员填写《请假申请表》,说明请假原因及时间,提交至项目负责人。
2.请假审批:项目负责人在24小时内审批,审批通过后,由人力资源部进行记录。
3.加班申请:项目人员填写《加班申请表》,提交至项目负责人,待审批通过后,进行加班。
5.3迟到早退处理流程
1.记录:系统自动记录迟到和早退情况,项目负责人每月进行汇总。
2.警告:首次迟到或早退由项目负责人发出警告,第三次累计将影响绩效考核。
第六章监督机制
6.1监督责任
1.项目负责人:负责项目人员的考勤管理,定期审核考勤记录,确保数据的准确性。
2.人力资源部:负责考勤数据的汇总与分析,为公司管理决策提供依据。
6.2评估与反馈
1.月度考核:每月对项目人员考勤情况进行评估,考核结果将作为绩效考核的重要依据。
2.反馈机制:项目人员可对考勤制度提出建议,项目负责人应定期收集反馈,并进行改进。
第七章附则
1.解释权:本制度由人力资源部负责解释。
2.生效日期:本制度自发布之日起实施。
上述考勤制度旨在有效管理监理公司项目人员的考勤行为,确保各项工作顺利推进。通过明确的考勤管理流程和监督机制,提高工作效率,维护员工权益,为项目的成功实施奠定基础。希望各员工能够严格遵守本制度,共同营造良好的工作氛围。
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