工程文件资料管理办法.doc

华能塔什店电厂四期工程

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华能塔什店电厂四期工程

工程文件资料管理办法

华能塔什店电厂四期工程筹建处工程部

华能塔什店电厂四期工程项目监理处

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工程文件资料管理办法

1概述

为了规范工程档案资料管理，建立完整的工程资料清册并运用于工程实际中，使工程资料达到系统、齐全、及时和完整，便于施工管理和质量控制，保证创国优工程、创国优资料目标的实现，特制订本管理办法。

2说明

资料按照现行《电力建设施工质量检验及评定标准》的工程项目划分编制，项目最小划分到分项工程或分段工程（检验批）。

2.1质保资料

质保资料是工程施工前，能够证明施工中使用的产品是合格产品的资料。如设备开箱记录、产品出厂合格证、产品质量证明书、产品出厂检验或试验报告、产品生产许可证、材料和设备的入厂试验报告、钢材材质证明、焊接材料材质证明等（此部分内容因生产厂家差别很大，其合格证等很难统一，只能在归档时整理成统一的格式）及基础资料等；

2.2过程控制记录

过程控制记录是工程施工作业过程中，为了证实施工工艺过程符合规定要求的记录。如设备或材料施工前检查记录、土建施工记录、材料的跟踪管理记录等等；

2.3试验与检验资料

试验与检验资料是按照规程或合同规定对工程（产品）或过程的结果进行检验或试验，以验证工程（产品）或过程是否合格的记录。如单位、分部、分项、分段（验收批）工程验收记录、隐蔽工程验收记录、试验报告、竣工验收报告

晰地查阅。在此强调，表格的左右尺寸边距要与文字相应对齐，不得超出规定的页边距范围以外。

3.4.3正文内容中序号的规定

为了避免打字员在编排正文序号时个人习惯性现象的出现，如：有的人通常采用”1、”式样的序号，有的采用”1.”的式样序号，我们按照《档案法》中文件序号的设计规定，序号排列应统一，在序号后无需加符号，可以空出一个字符的位置，一般性红头文件允许出现大写一、二、三……序号，但是在技术文件中不允许类似情况出现，必须均采用国际通用的数字序列编排，例如：“3.2.4”表示第三大项的第二子项中的第四小项，依此类推；

3.4.4正文中图片的设置规定

在编辑正文中如果需要插入图片，采用图片大小为高45mm、宽60mm，四周型，右对齐，要求用文字对图片进行注释时，文字采用标准宋体五号字，这样与正文有一个明显的区别，使得图片内容更加醒目。

3.5表格的设置规定

3.5.1一般规定

在编辑表格过程中，要求表格的标题采用标准宋体小二号加粗字体，标题和表格之间的文字还是采用宋体小四号字，表格的上下左右边距同样遵照本管理办法中页面设置的规定，不得超出规定的范围内。表格内容一般采用标准宋体小四号字体、单倍行距；如果表格的行数、列数、具体的内容过多，可以特别处理，采用适应本表格的字号（必须是宋体）；

3.5.2验评表填写规定

（验评表样本详见本《管理办法》（原A14编号废除）附件）

=1\*GB3①质量检验评定表（包括施工技术记录）一律采用A4纸，必须使用标准电力表式（字体可以按照表式原样执行，但是页眉、页脚、页边距一定要按照上述规定执行），不足部分经监理单位认可后确定,所有典型表式必须是印制，不能复印；

=2\*GB3②一般情况下表格线为黑色实线，粗细为1/2磅；

=3\*GB3③安装专业：表内“工程名称”填写整个工程的名称，即“华能塔什店电厂四期工程”；“分项工程名称”按照“验标”内容填写分项工程名称；机组名称为#1机、#2机组，

=4\*GB3④土建专业：表内“单位（子单位）工程名称”、“分部（子分部）工程名称”、“分项工程名称”要严格按照“项目划分表”内容填写，如：单位工程为烟囱，则“单位（子单位）工程名称”填写“烟囱”即可，不得写为“华能塔什店电厂四期工程180/5.5m烟囱工程”等；验收部位只需写明标高、轴线；

系统、单位、子单位、分部、子分部、分项、检验批的划分按照三方共同确认的“项目划分表”执行；

=5\*GB3⑤空白栏均用“/”代替（无论有几行，均划一道“/”）；=6\*GB3⑥验收结论、复（核）查意见、核定等级及签字均使用黑色签字笔（或碳素墨水）书写，且必须签日期，包括年、月、日；

=7\*GB3⑦检验评定表不得出现半页纸内容，如出现则用空表格补足划一道“/”。

4工程建设各单位档案管理的职责分工

4.1施工单位

4.1.1开工报告、工程技术交底；

4.1.2施工组织设计、作业指导书、施工方案；

4.1.3原材料出厂证件、合格证、材料试验报告及使用跟踪台账记录；

4.1.4施工测量文件；

4.1.5施工、安装全部技术记录（含隐蔽工程验收记录、测量记录及工序交接记录）；

4.1.6分部试