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因病缺勤登记及追踪制度

第一章总则

为规范公司员工因病缺勤的登记及追踪工作，保障员工的健康权益，提升工作效率，确保公司正常运营，根据国家相关法律法规及公司内部管理规范，特制定本制度。因病缺勤登记及追踪制度旨在明确缺勤的管理流程、责任分工、监督机制，确保制度的可操作性与可持续性。

第二章制度目标

1.保障员工权益：确保员工因病缺勤时的合法权益得到保护，维护员工的健康和安全。

2.优化人力资源管理：通过有效的缺勤登记与追踪，及时掌握员工缺勤状况，合理调配人力资源，确保公司正常运营。

3.提升管理效率：明确因病缺勤的管理流程与责任，减少因缺勤带来的管理成本，提高工作效率。

4.促进健康文化：通过制度建设，鼓励员工关注自身健康，增强员工的健康意识。

第三章适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工及实习生。所有员工在因病缺勤时需遵循本制度的相关规定。

第四章法规依据及相关规范

本制度依据以下法规及公司内部管理规范制定：

1.《劳动法》

2.《社会保险法》

3.《公司员工手册》

4.《疾病预防控制法》

第五章缺勤登记规范

5.1缺勤登记流程

1.通知：员工因病需缺勤时，应在缺勤前及时通知直接上级或人事部门，并说明缺勤原因。

2.提交请假申请：在缺勤第一天，员工需填写《因病缺勤申请表》，并提供医疗证明（如有）。

3.审批：直接上级审核请假申请，并报人事部门备案。人事部门负责记录缺勤情况。

4.记录：人事部门需在缺勤登记系统中录入员工缺勤信息，包括缺勤日期、缺勤原因、医疗证明等。

5.2缺勤记录要求

1.信息完整：缺勤登记信息需真实、完整，确保记录的准确性。

2.及时性：缺勤记录应在员工缺勤后24小时内完成，确保信息的及时更新。

第六章缺勤追踪机制

6.1健康情况跟踪

1.定期回访：人事部门需在员工缺勤期间定期（每周）与员工进行电话或邮件回访，了解其健康状况及复工计划。

2.复工申请：员工在病愈后需填写《复工申请表》，并提供医生的复工证明。

6.2数据统计与分析

人事部门需对因病缺勤的数据进行定期统计与分析，形成《因病缺勤报告》，并向管理层汇报。报告内容包括：

1.缺勤员工人数。

2.缺勤的主要原因。

3.缺勤对公司运营的影响。

第七章责任分工

1.员工：负责及时通知缺勤情况，提交请假申请及相关证明。

2.直接上级：负责审核请假申请，确保缺勤信息及时反馈给人事部门。

3.人事部门：负责缺勤信息的登记、统计及分析，定期跟踪缺勤员工健康状况。

4.管理层：对因病缺勤情况进行监督，确保制度的有效落实。

第八章监督与评估机制

8.1监督机制

1.定期审查：人事部门每季度对缺勤登记及追踪制度的执行情况进行审查，发现问题及时整改。

2.反馈机制：员工可向人事部门反馈缺勤管理中存在的问题，以便优化制度。

8.2评估机制

1.年度评估：每年对因病缺勤登记及追踪制度进行全面评估，评估包括制度的有效性、执行情况及改进建议。

2.数据分析：通过数据统计分析缺勤原因，提出改进措施，提高员工健康管理及工作效率。

第九章附则

1.本制度由人事部门负责解释，自发布之日起实施。

第十章未来修订流程

本制度需根据实际情况进行定期修订，修订流程如下：

1.需求提出：人事部门或相关部门提出修订需求。

2.初步草案：人事部门根据需求制定初步修订草案。

3.征求意见：将修订草案发送至相关部门征求意见。

4.最终审核：根据反馈完善草案，提交管理层审核。

5.正式发布：管理层批准后，正式发布修订后的制度。

通过以上制度的实施与监管，我们期待能在公司内部形成良好的健康管理氛围，提升员工的工作积极性和满意度，同时确保公司的正常运营和发展。