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2024年药店药品安全管理制度（精选6篇）

药店药品安全管理制度1

一、采购制度

1、根据按需购进，择优选购的原则，依据市场动态，

库存结构及质量部门反馈的信息编制购货计划，报总经理批

准后执行，要建立供销平衡，保证供应，避免脱销或品种重

复积压以致过期失效造成损失。

2、严格执行企业制定的保健食品购进程序，确保从合

法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

3、要认真审查供货单位的法定资格，经营范围和质量

信誉，考察其履行合同的能力，必要时会同质量管理部门对

其进行现场考察，签订质量保证协议书，协议书应注明购销

双方的质量责任，并明确有效期。

4、加强合同管理，建立合同档案。签订的购货合同必

须注明相应的质量条款。

5、质量管理部门要做好首营企业和首营品种的审核工

作。向供货单位索取加盖企业印章的，有效的《卫生许可证》，

《营业执照》，《保健食品批准证书》和《产品检验合格证》，

以及保健食品的包装，标签，说明书和样品实样，执行《首

营企业和首营品种的审核制度》。

6、购进保健食品应有合法票据，按规定做好购进记录，

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做到票，帐，货相符，购进记录保存至超过保健食品有效期

1年，但不得少于3年。

7、严禁采购以下保健食品：

（1）无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品；

（2）无检验合格证明的保健食品；

（3）有毒，变质，被污染或其他感观性状异常的保健

食品；

（4）超过保质期限的保健食品；

（5）其他不符合法律法规规定的保健食品。

二、索证索票制度

为了确保本企业经营行为的合法性，把好保健品购进质

量关，根据《中华人民共和国食品安全法》及其实施条例、

《保健食品管理办法》等法律、法规，制定本制度。

1、业务部严格执行企业制定的保健食品购进程序，确

保从合法的企业购进合法和质量可靠的保健食品。

2、业务部负责企业和品种的资料索取工作，建立首营

企业和首营品种初审工作；并加强合同管理，建立合同档案，

签订的购货合同必须注明相应的质量条款。

3、审批首营企业和首营品种的必备材料：

3.1、首营企业的审核要求必须提供加盖供货单位原印

章的、有效的、《卫生许可证》或《食品流通许可证》、《营

业执照》复印件，以及企业质量认证情况的有关证明；销售

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人员需提供加盖企业原印章和企业法定代表人印章或签字

的委托授权书，并标明委托授权范围及有效期限，销售人员

身份证复印件，并对销售人员及其身份证原件进行审核；还

应提供供货单位发票、销售清单式样和加盖的印章式样（复

印件）。

3.2、首营品种必须有《保健食品注册批件》（《保健食

品批准证书》）、《产品检验报告书》，保健食品的包装、标签、

说明书，以及该产品所对应生产企业的《卫生许可证》和《保

健食品GMP证书》。

3.3、首营企业和首营品种还同时必须向国家食品药品

监督管理局或省食品药品监督管理部门官方网站上进行核

查。因网上信息更新不及时核查不清时应电话查询。查询后

应在首