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幼儿园缺勤追踪制度

第一章总则

为提高幼儿园管理水平，确保幼儿的健康成长与学习，根据国家教育法规及相关政策，制定本幼儿园缺勤追踪制度。该制度旨在规范幼儿缺勤的记录、追踪及管理流程，以便及时了解幼儿缺勤原因，保障幼儿的安全与健康。

第二章目标

1.规范缺勤管理：通过建立科学的缺勤追踪机制，确保幼儿缺勤信息的准确记录与有效追踪。

2.保障幼儿安全：及时掌握幼儿的缺勤情况，防范意外事件的发生。

3.促进家园沟通：加强与家长的沟通与联系，了解幼儿缺勤的真实原因，提供必要的支持与帮助。

4.提升教育质量：通过数据分析，找出缺勤的普遍原因，针对性地调整教育措施，提升整体教育质量。

第三章适用范围

本制度适用于本幼儿园所有在读幼儿及其监护人，包括全日制、半日制及特殊教育班级。所有教职员工均需遵守本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国教育法》

2.《幼儿园工作规程》

3.《幼儿园儿童缺勤管理办法》

第五章管理规范

第1节缺勤记录

1.记录方式：教职员工应在每天的晨检时检查幼儿出勤情况，并在缺勤登记表中如实记录缺勤幼儿的姓名、班级、缺勤日期及缺勤原因。

2.缺勤原因：缺勤原因分为以下几类：

-病假（如感冒、发烧等）

-事假（如家庭原因、出行等）

-其他（如突发事件、自然灾害等）

第2节缺勤追踪

1.追踪流程：

-教职员工在发现幼儿缺勤后，应在第一时间通过电话、短信或家校通等方式与幼儿的监护人联系，了解缺勤原因。

-对于连续缺勤超过三天的幼儿，班主任需填写《缺勤追踪报告》，并上报园长。

-园长需组织专项会议，讨论缺勤原因，并决定后续跟进策略。

2.定期评估：

-每月对缺勤情况进行统计分析，汇总缺勤幼儿名单及缺勤原因，形成《月度缺勤报告》，并反馈给全体教职员工及监护人。

第六章操作流程

1.晨检登记：

-每天晨检时，班主任负责记录幼儿出勤情况。

-记录应及时、准确，确保信息的真实性。

2.信息沟通：

-教职员工在记录缺勤信息后，及时与家长沟通，获取缺勤原因，并记录在案。

-对于无法联系的家长，应及时上报园长。

3.缺勤报告：

-连续缺勤三天及以上的幼儿需填写《缺勤追踪报告》，由班主任审核并上报园长。

-园长需制定相应的跟进措施，并与家长保持沟通。

4.月度总结：

-每月进行缺勤统计，形成《月度缺勤报告》，并在全园会议中进行分享，促进信息透明。

第七章监督机制

1.定期检查：

-园方需定期对缺勤记录及追踪流程进行检查，确保制度的落实。

-每季度进行一次全面评估，分析缺勤数据，提出改进建议。

2.反馈机制：

-家长可通过家校通等渠道反馈缺勤管理的意见和建议，园方需及时回应并进行改进。

-教职员工也可对缺勤管理提出意见，促进管理水平提升。

3.奖惩机制：

-对于积极沟通并配合的家长，给予适当的表扬与奖励。

-对于缺勤管理不当、未及时联系监护人的教职员工，进行相应的培训与警示。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归幼儿园管理层。

2.生效日期：本制度自颁布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由园长提出，经过全体教职员工讨论并表决通过后，方可生效。

结语

本幼儿园缺勤追踪制度的制定，旨在通过系统化的管理过程，保障幼儿的健康与安全，促进家园之间的有效沟通，提高整体教育质量。希望全体教职员工和家长积极配合，共同为幼儿的成长环境保驾护航。