精品文档2014秘书工作总结范文.pdfVIP

2014秘书工作总结范文

文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构，是承上启下，沟

通内外，联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中

心。下面是为大家整理的“2018年总经理秘书工作总结范文”，欢

2018-08-25

二、履行职责情况及工作中取得的成绩清晰定位，清楚自己所

应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”，

就地位而言：从领导决策过程看，我处在“辅助者”地位，从执行看

处在“执行者”地位;对处理一些具体事物，又处在“代理者”的地

位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位，

何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，

在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到

位，但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面

开展工作1.受总经理委派、处理具体事务和问题，各项工作对总经理

负责。2.及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3.组

织安排公司各种会议，负责并督促会议决议的贯彻落实，并对各部门

情况及时跟进反馈。4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草，

有关材料的拟制。5.受总经理委托，协调公司领导之间、系统各职能

1

部门之间，分公司之间的工作。6.圆满地完成公司来访团体的商务接

待工作。7.处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，

使其可集中精力执行公司经营决策。8.为发挥好参谋助手作用，积极

搜集相关信息，分类整理;经常深入调查研究，了解和全面掌握实际

情况，在实际工作中注意，利用各种方式了解生产经营情况，倾听各

级领导和职工的建议，征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参

好谋、献好策。9.承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、

上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部

门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如

何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要

事项，先急后缓;二是先办上级和外来的，后办内部的;承办的每一项

工作和事情，都必须做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。10.

出色地完成本部门文件的打印、收发以及管理。在领导支持和同事的

配合下，通过自身的努力，在工作上也取得了一定成绩1.针对公司印

刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司所有非受控表格

进行汇总、编码。2.针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，

出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣

贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。3.为顺应董事会

成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文

控中心管理办法》。4.为规范公司印章的使用及管理，制定并颁布了

《印章管理办法》。5.代表集团公司参加由广州市工商联举办的“四

好”教育演讲比赛，并通过事前充足的准备工作，以不凡的表现取得

2

三