企业人力资源信息系统操作规程.doc

企业人力资源信息系统操作规程

TOC\o1-2\h\u24082第1章系统概述与登录 4

100211.1系统简介 4

171081.2登录与退出 4

163831.2.1登录 4

309871.2.2退出 4

6321第2章员工信息管理 5

10392.1员工基本信息录入 5

89492.1.1新员工入职时，应由人力资源部门负责将员工基本信息录入企业人力资源信息系统。录入内容包括但不限于：姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式、家庭住址、学历、专业、毕业院校、入职时间等。 5

90692.1.2信息录入时应保证数据的真实性、准确性和完整性。人力资源部门需对新录入的信息进行审核，审核无误后予以保存。 5

189372.1.3员工基本信息录入后，系统将自动员工编号，该编号作为员工在企业内部的唯一标识，不得随意更改。 5

246152.2员工信息查询与修改 5

151272.2.1人力资源部门及员工本人有权查询、修改个人信息。查询、修改时需遵循以下规定： 5

248422.2.2人力资源部门可根据工作需要，查询、统计员工信息。查询、统计时需遵循以下规定： 5

239002.3员工离职操作 5

98792.3.1员工离职时，人力资源部门应及时办理以下事项： 5

138922.3.2离职员工个人信息应在系统中保留一定时间，以备查询。保留期限根据企业规定及法律法规要求执行。 6

49462.3.3离职员工再次入职时，人力资源部门应重新录入其基本信息，并按照新员工入职流程办理相关手续。 6

11604第3章招聘管理 6

29383.1招聘需求管理 6

280213.1.1需求提出 6

39483.1.2需求审批 6

231053.1.3招聘计划制定 6

36543.2招聘渠道管理 6

1603.2.1渠道选择 6

231743.2.2渠道维护 6

259603.2.3渠道优化 6

145183.3应聘者信息管理 6

271003.3.1简历筛选 6

1053.3.2面试安排 7

320593.3.3面试评估 7

189523.3.4录用通知 7

193973.3.5录用候选人信息录入 7

144163.3.6招聘数据分析 7

24283第4章培训与发展 7

88094.1培训计划制定 7

325464.1.1需求分析 7

194504.1.2培训目标 7

288914.1.3培训内容设计 7

6864.1.4培训时间安排 7

91574.1.5培训预算 8

299504.1.6培训计划审批 8

315594.2培训资源管理 8

297644.2.1培训师资选拔 8

145154.2.2培训教材及设备 8

93114.2.3培训场地安排 8

84204.2.4培训费用报销 8

280104.2.5培训资源库建设 8

326454.3培训效果评估 8

267204.3.1培训过程评估 8

321864.3.2员工满意度调查 8

14374.3.3培训效果评价 8

120464.3.4培训反馈与改进 8

257534.3.5培训档案管理 9

3792第5章考勤管理 9

200525.1考勤规则设置 9

146545.1.1考勤规则设定原则 9

41715.1.2考勤时间设定 9

182315.1.3考勤方式设定 9

91985.1.4缺勤、迟到、早退处理 9

103105.2考勤数据录入与查询 9

120175.2.1考勤数据录入 9

302815.2.2考勤数据查询 9

27935.2.3考勤数据统计与分析 9

222695.3请假、外出与加班管理 9

141035.3.1请假管理 9

253955.3.2外出管理 9

279885.3.3加班管理 9

21795.3.4请假、外出与加班记录 10

7023第6章工资福利管理 10

168176.1工资方案设置 10

195916.1.1设定原则 10

89966.1.2设定流程 10

107866.1.3工资结构 10

256256.2工资核算与发放 10

151216.2.1核算流程 10