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公司生产例会制度

第一章总则

为提高生产管理水平，增强各部门沟通与协作，确保生产目标的实现，特制定本制度。生产例会是公司生产管理的重要组成部分，通过定期的会议交流与反馈，及时发现和解决生产中存在的问题，确保生产的高效与规范。

第二章目标

1.提高信息沟通效率：通过定期例会，使各部门之间的信息沟通更加顺畅，避免信息孤岛。

2.问题及时解决：及时发现生产过程中存在的问题，并制定相应的解决方案，确保生产进度不受影响。

3.生产目标达成：确保各部门共同努力实现生产目标，提升整体生产效率。

4.强化团队协作：增强各部门之间的协作意识，形成合力，共同应对生产挑战。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有生产部门，包括但不限于生产部、质量管理部、设备维护部、仓储物流部等。所有与生产管理相关的人员均需遵守本制度。

第四章管理规范

4.1会议频率

1.周例会：每周一上午9:00举行，主要针对上周生产情况进行总结，安排本周工作任务。

2.月例会：每月第一周的周一举行，主要总结上月工作完成情况，分析问题及制定改进计划。

4.2参会人员

1.生产部经理及各班组长。

2.质量管理部、设备维护部、仓储物流部的相关负责人。

3.其他与生产相关的部门负责人应根据需要参加。

4.会议可根据需要邀请公司高层领导参与。

4.3会议记录

1.会议由生产部指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、参会人员、会议讨论内容、决策及后续行动计划等。

2.会议记录应在会后24小时内整理完毕，并发送给所有参会人员和相关部门。

第五章操作流程

5.1会议准备

1.会议议程：由生产部提前一周制定会议议程，并提前通知参会人员。

2.资料准备：各部门需提前准备相关数据和材料，包括生产统计表、问题反馈表等，确保会议高效进行。

5.2会议进行

1.会议主持：由生产部经理或指定负责人主持会议，确保会议按照议程进行。

2.讨论环节：各部门负责人应积极发言，提出生产中遇到的问题及建议。

3.决策及分工：会议结束前，需明确后续的行动计划、负责人及完成时间。

5.3会议后续

1.执行跟踪：各部门需按照会议决策进行执行，生产部负责后续跟踪和反馈。

2.问题反馈：如在执行过程中遇到新的问题，应及时反馈并在下次例会上进行讨论。

第六章监督机制

6.1会议监督

1.生产部对例会的召开、记录及后续执行情况进行监督，确保各项决策得到落实。

2.每月总结会议效果，收集参会人员意见，评估会议的有效性。

6.2反馈渠道

1.设置专门的反馈渠道，鼓励员工提出对例会的意见和建议，以便不断改进会议质量。

2.定期对反馈意见进行汇总分析，作为后续改进措施的依据。

第七章附则

1.本制度由生产部负责解释，自发布之日起实施。

2.如需修订或调整，应提前一个月通知所有相关部门，并进行讨论和评审。

结论

通过建立科学合理的生产例会制度，将有效提升各部门间的沟通与协作，及时发现并解决生产中的问题，确保生产目标的实现。希望各部门能够积极参与，共同推动公司的持续发展。