浅谈Excel在会计学中的应用.docx

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“Excel高级办公应用技术”

课程论文

学院：会计学院

班级：14级注会1班

学号专业：会计学（注册会计师方向）

姓名：宣梦婷

浅谈Excel在会计学中的应用

摘要：本文主要通过描述Excel在基础会计、凭证汇总、登记账簿、保护会计数据、固定资产核算、共享数据、财务分析以及函数运用等方面在会计学中应用，可以发现Excel与会计日常做账是密不可分的，而且比一般的财务系统更有优势，配置较低，成本较少，必威体育官网网址性高但对企业会计人员的素质要求较高，这就要求我们定期进行企业职员培训加强业务能力和做账本领。将Excel与会计ERP系统的结合，势必会推动中国会计电算化方面的改革和飞速提升。

关键词：会计Excel函数数学模型会计电算化

会计，在我国，它是一门独立的、也具有比较完整的方法体系和理论的学科，它所具备了决策、预测、规划、评价和控制的职能。在Office的软件应用程序中，Excel电子表格软件是其中之一．它是一款由Microsoft为装有Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写的试算表软件。在众多微软办公套装软件的组件中，Excel是一个重要的组成部分，它除了可以进行数据处理外还可以进行统计分析和辅助决策等操作，在财务管理、统计财经、金融数据分析等多个领域应用也非常广泛，如报表的处理、工程的计算、统计分析和财务处理以及对图表的制作方面等。

随着我国科技的进步，在80年代后期左右电脑开始应用于财务会计，财务会计的软件系统也慢慢建立起来，渐渐的一些软件公司就为一些特殊的企业量身设计专门的会计财务软件。虽然说这些财务软件在会计记账方面确实大大减少了会计的工作量，但是会计软件的普及应用也暴露出数据格式不统一的问题，不适应信息时代对会计信息处理效率和质量的要求。利用Excel的数据处理功能，可以完成财务数据的挖掘、合并和传递，能够延伸会计软件的功能，完善财务软件的管理和决策，所以，应用Excel软件可以实现对会计数据加以分析利用。

Excel在会计中应用的必要性

1)Excel作为一个表格分析的软件，他的数据筛选和数据显示特别方便，不

如果不想使用双倍余额递减法，可以更改余额递减速率。同时，Excel中也有用一个函数SYD（cost，salvage，life，per）来处理用年数总和法计算的折旧问题，cost是原值，salvage是残值，life是使用年限，per是第几年的折旧。

例如某公司新购置一台价值60万元的设备，折旧年限测定为15年，残值为6万元，按年数总和法折旧，应该如何计算？

在C3计算单元中输入公式=SYD(A3,A4,A5,1)，计算出第一年的折旧值。

在C4计算单元中输入公式=SYD(A3,A4,A5,10)，计算出第十年的折旧值。

Excel在共享数据上的应用

在企业的财务工作中，一个账簿的登记，汇总及其他工作并不是由一名会计完成，而是分为出纳，会计和主管，三者各司其职，严格按照岗位责任制来工作，其中会计下还会划分出成本会计，财务分析会计和专门负责固定资产清算的会计等，由专人来负责每一项的会计具体工作，所以这就需要面临的是怎样把这些专人负责的分散数据统一至同一个工作簿上，以及可以查到每项数据问题是哪项的负责人填制编辑。总之，也就是说把这个会计工作簿建立成为工作簿共享区，单击菜单栏里的“工具”，然后再单击“共享工作簿”，再选择选项卡“编辑”，允许多用户同时编辑，再选择允许复选框“工作簿合并”，最后选择“确定”即可保存工作簿，完成了。这可以在不同部门间更快的传递数据，共享数据资源，及时迅速做出有效的判断和预期，给企业决策者的决定提供决定性的参考意见。

Excel在财务分析中的应用

（1）财务分析指以企业的财务报表等会计资料为基础，采用专门的方法，分析和评价企业的经营成果、财务状况及其变动情况，目的是了解过去、评价现在、预测未来。在企业管理的循环中起着承上启下的作用。

（2）通过对企业财务数据进行排序和筛选以及分类汇总，就能很直观的查看源数据不同的汇总结果。财务分析的方法主要有比率分析法、趋势分析法、结构分析法、图解分析法和综合分析法等等。通过对数据进行统计分析后，会计人员就能依照分析结果进行一定的预测，然后将预测结果以报告的形式提供给相关部门进行下一步分析。

（3）在Excel的软件中，它所提供的数据透视表，就是通过对数据的排序和筛选以及分类汇总的过程相结合，它可转换行．列查看源数据不同的汇总结果，还可显示不同的页面的功能筛选数据，根据所需要显示的区域里的数据明细，是方便用户可以在同一个清单中统计数据。

（4）得到的分析结果，能够为以后的会计工作提供指导作用。财务人员通过应用Excel的软件来实现原