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机关事业单位档案管理制度汇编

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机关事业单位档案管制

第一章总则

为加强档案管，有效地保护和用好档案，提高资用

效，使其好的服务于我局的工作，现根据《中华

人民共和国档案法》、《政府档案管条》，结合我局实

际情况，特制定本制。

第二章归档制

一、归档制

1．局档案资分为科技档案、文书档案、会计档案、

电子档案、图书资、测绘资等。

2．局各科科在各项工作中形成的并有保存价值的材

（含文字、图表、声像、光盘、磁盘、实物材等）必须由

本部门或专人负责收集、整，于次6月30日前或本项

工作结束后向局档案科移交归档，任何单位和个人得以任

何由拒绝归档。

3．归档的文件材应齐全、完整，能系统、准确地反

映本单位在各项工作管等方面的真实内容；归档文件的书

写笔迹和载体材要能耐久保存，严禁使用圆珠笔、红墨水、

兰墨水书写或审批签字（只能用黑色），严禁使用复印纸复

写；归档的文件材必须纸质优，线条、字迹图象清晰，

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反差好；文件材和表格统一使用国际标准尺寸A4纸。

4．归档的文件材应为原件，因故无原件的，可归具

有凭证作用、法效用的文件材，文件材归档后得

改。

5．归档的文书、科技、会计、各类地图，文件必须是

盖有公章的正文，其定稿必须由单位领导在发文稿纸上的签

字并加盖公章。领导签批应使用碳素墨水或签字笔；计算机

生成的文件定稿必须使用喷墨或激光打印机打印；各种图纸，

表格做到手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅和图标按

国家标准绘制。

6．会计档案应按照要求由会计人员装订成册，加盖公

章。由部门保管一，期满之后，指定专人编制移交清册,

于每的月底前移交档案科统一保管。

7．电子档案是指通过计算机磁盘等设备进存储，与

纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。目前

我局的电子档案有与可研、规划相对应的电子版；遥感影像

数据；与本局发文相对应的电子版；荒漠化沙化监测数据；

各项工程数据及成果材；我局各项日常和业务活动的影像

资等。

8．各科科归档的文件材，交接手续要齐全，各类档

案的移交必须在档案移交单上签字。

二、预卷制

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（一）预卷基本要求

针对本局工作的特点，方领导和各业务科科在工作

中使用档案材，把工作过程中各个阶段所形成的管文件

和技术材完整地、及时地收集、积、整出来；为防止档

案的失，加以妥善必威体育官网网址，必须进预卷工作。

（1）档案预卷工作由各科科完成。

（2）各科科在档案预卷业务中，要接受档案科档

案人员的指导、检查和监督。

（3）收集范围：收集整本科科各业务人员手中的

文件材并检查文件材是否有保存价值、内容是否齐全、

有无重复材。当收集上一形成的、与科科工作相关的

文件、照片、录音、录像、光盘、磁盘等成果资或当

已经完成的工程项目资。

（4）整单位：可按平时工作过程进顺序整。文

书档案中请示与批复为一件、正件与附件为一件、转发件

与原件为一件。批复在前，请示在后；正件在前，附件在

后；转发件在前，原件在后。获奖的上报材附上级的批文

或获奖证书的复印件，为一件。业科技档案中具体工程项

目从项起至项目结束，所有资为一件。

（5）归档的文件材一用蓝黑或黑色钢笔书写，

归档的材中得出现圆珠笔