公司车辆管理制度.doc

制度名

企业车辆管理制度

电子文件编码

GLWA224

页码

3-1

××企业车辆管理制度

第一条车辆管理

1企业公务车证照及稽核等事务统由管理部负责管理。

配属于营业所之车辆由主管指派专员调派，并负责维修、检验、清洁等。

2本企业人员用公用车须于事前向车管专员申请调派；车管专员依关键性次序派车。不按要求办理申请，不得派车。

3每车应设置“车辆行驶统计表”，使用前应查对车辆里程表和统计表上前一次用车记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。管理部每个月抽查一次。发觉记载不实、不全或未记载者应呈报主管提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。

4每车设置“车辆使用统计表”，由营业会计在每次加油及修护时统计，以了解车辆受控情况。每个月初连同行驶统计表一并转管理部稽核。

第二条车辆使用

1使用人必需含有驾照。

2公务车不得借予非本企业人员使用。

3使用人在驾驶车辆前应对车辆做基础检验(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发觉故障、配件失窃或损坏等现象，应立即汇报，不然最终使用人要对由此引发后果负责。

4驾驶人须严守交通规则。

5驾驶人不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经企业特许或返回时已逾晚上9时者例外。

6车辆应停放于指定位置、停车场或合适、正当位置。

任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人赔偿损失，并给予处分。

签发人

责任人署名

制度名

企业车辆管理制度

电子文件编码

GLWA224

页码

3-2

7.为私人目标借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用”，并经主管核准后转管理部营业会计稽核。

8.使用人应珍惜车辆，确保机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗洁净。

9.私用时若发生事故，而造成违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。

第三条车辆保养

1.车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆使用申请单”，注明行驶里程，核准后方得送修。

2.车辆应由车管专员指定各厂牌保养，特约修护厂维修，不然修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购置材料零件费用。

3.车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超出元时，应和车管专员联络请求指示。

4.如因为驾驶人使用不妥或车管专员疏于保养，而造成车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由企业和驾驶人或车管专员负担。

第四条违规和事故处理

1.在下列情形之一情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并给予记过或免职处分。

(1)无照驾驶。

(2)未经许可将车借予她人使用。

2.违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。

3.多种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先抢救伤患人员，向周围警察机关报案，并即和管理部及主管联络帮助处理。如属小事故，可自行处理后向管理部汇报。

4.意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人和企业共同负担

签发人

责任人署名

制度名

企业车辆管理制度

电子文件编码

GLWA224

页码

3-3

5发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人和企业各负担二分之一。

第五条费用报销

1公务车油料及维修费以凭证实报实销。

2私车公用凭实证报销。

3公车私用：1500CC以内，每次行驶30km内，缴交企业2元/km。

每次行驶超出30km，1.6元/km。

1600CC以上，每次行驶30km内，缴交企业2.2元/km。

每次行驶超出30km，1.8元/km。

签发人

责任人署名