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检测样品处置程序

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文件名称检测样品处置程序

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目的

检测样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确性，因此必须对样品的接受、流传、贮存以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制，以保持样品在测试过程中的可溯源性，保证样品在记录或其他的文件中提及时不会混淆。

适用范围

适用于实验室检测工作中对样品的接收、流转、贮存、移交等管理。

职责

样品管理员负责样品的管理。

程序

4.1样品的接受与标识

4.1.1检测组样品管理员在接收部门送检品时，应根据部门的要求，查看样品状况（包括外观、数量、型号、规格等），并清点样品及其配件、资料的完整性，检查样品的性质和状态是否适宜进行所要求的检测，认真填写《样品登记表》。

4.1.2样品管理员根据该登记表及时输入计算机，建立样品管理台帐。

4.1.3检测员或样品管理员根据输入的样品，对样品进行分别编号，加贴唯一识别标志，并注明样品的状态。

4.1.4当按检测方法要求进行抽样时，执行《抽样程序》。

4.1.5接收样品的标识

样品管理人员按本程序要求部门送检样品时，要加贴标识。内容包括:样品送检部门、送检日期、编号、样品状态，见《样品标识》。

4.1.6检测样品标识和样品标识的保留

检测人员领取样品后在测试过程中用《样品标识》标签进行标识，以进行测试过程中的样品追溯。测试过程结束后，样品标签由样品管理员办理归档、保存手续。

4.1.7样品标识的使用编写方法

为了保证样品标识上的唯一性，测试过程中样品标识上填写方法为：

——样品待检状态:由样品管理员在样品标识栏内填写或加贴“待检”不干胶标识并签名。

——样品检测状态:由样品管理员在样品标识栏内填写或加贴“正检”不干胶标识并签名。

——样品已检状态:样品检测完毕，由样品管理员在样品标识栏内填写或加贴“已检”不干胶标识并签名。

4.2样品的流转

4.2.1样品按流转顺序流转，交接签收时应检查样品状况。

4.3样品的贮存

4.3.1样品库应卫生清洁、无鼠害，防火、防盗措施齐全，温湿度符合样品贮存要求，样品库专人管理，样品架结实整齐，便于存放和运输。设置样品存放区。

4.3.2样品须分类定位存放、标识清楚，做到帐物一致。

4.3.3对于贵重样品必须存放于指定地点，采取防护措施。

4.4样品的发放

4.4.1检测完成后，由原接收样品的检测组书面或电话通知委托方，取样件和报。

相关文件

《抽样程序》

《送检样品登记表》

《试验样品处置汇总表》

《样品标识》设样品标识（串线）