公司船管部物料主管岗位说明书样本.doc

船管部物料主管岗位任务说明书

编号：__YD/CG/010拟制：_____________

核准：_____________生效日期：_____________

一、基础资料

部门名称

船管部

岗位名称

物料主管

直接上级

机务总管

所辖人员

/

二、工作说明

1、关键职责

1、负责制订物料、滑油管理工作计划和管理要求。

2、负责制订船舶物料、滑油费用预算和定额。

3、负责船舶物料、滑油供给工作。

4、负责指导船舶物料使用和管理。

5、负责物料、滑油方面相关台账和资料管理。

2、关键工作内容

1、掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。

2、具体负责船舶物料、滑油询价、订购、入库和供船工作。

3、负责制订各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。

4、负责审核船舶物料、滑油审领单和供给账单。

5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供给网络，联络和考察供给厂商，建立供给商档案，跟踪和评定物料、滑油供给、服务质量和价格水平。

6、合理安排物料、滑油供给。在确保为船舶提供必需物料、滑油支持同时严格控制费用支出。

7、负责监督、检验船舶物料、滑油使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗报表、汇报，提出改善物料、滑油管理、使用方法。

8、负责本岗业务各类台账、资料立卷、归档、整理工作。

9、协调和本部门同事和其它部室同事之间关系。

10、完成机务总管部署其它工作，并立即向机务总管汇报工作。

3、关键工作要求

1、定额和预算

掌握各轮机务情况，熟悉船舶物料、滑油供给要求和技术要求。能针对各轮机务情况，正确判定各轮物料、滑油需求、使用和消耗情况，制订合理费用预算和贮备、消耗定额。

2、订购和供给

2.1有计划地合理安排供给，做到既能够正确、立即地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。

2.2审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供给等原因。经过审核要能够深入分析，判定出物料、滑油、备件超耗、多耗原因，并了解到船舶机务管理情况，立即将审核结果及供给意见报机务总管，不需供给时要立即反馈船舶并说明原因。

2.3广泛搜集市场信息资料，主动拓展物料、滑油供给渠道，建立供给网络，立即询价，综合分析价格、质量等原因，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。

2.4立即洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船时间和地点，提醒船舶做好准备。

2.5认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好相关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。

2.6立即跟踪物料、滑油供给质量和服务情况，建立供给商档案和供给商评价标准，做好供给商管理。

3、指导船舶物料、滑油管理

3.1每三个月汇总、分析一次各轮物料、滑油消耗报表、汇报，将分析结果形成书面汇报报机务总管。

3.2每六个月上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统检验，针对检验情况提出整改方法，提出改善船舶物料管理、使用措施。

3.3日常工作中发觉物料、滑油使用或管理不妥现象要立即纠正。

4、统计、台账

4.1供给结束后要将每轮各次物料、滑油供给时间、数量、价格及供给地点等相关情况录入电脑立案。

4.2要立即登记、统计物料、滑油供给管理工作情况，立即搜集、整理和保留相关资料。做到备件供给管理方面统计、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。相关资料要立即移交档案室。

三、任职资格

原因

细分原因

等级

限定资料

知识

学历

C

轮机类专业专科以上学历或相当程度；

行业知识

B

熟悉船舶管理行业知识，熟悉船舶维修和物料、滑油市场行情。

专业知识

B

掌握船舶机务管理知识，精通船舶物料供给管理，掌握企业安全管理体系；掌握中国、国际相关条约、法规、条例等。

能力

组织协调能力

C

能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。

事务处理能力

B

能够合理安排工作计划，立即、正确完成各项工作，能够处理突发事件。

了解能力

A

能够正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。

判定能力

B

能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。

表示能力

C

表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚。

经验

行业工作经验

D

含有3年以上丰富航运和船舶管理工作经验。

相关工作经验

D

有3年以上船舶技术干部任职经历。

其它条件

身体条件

身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。

职业素质

含有高度责任感和进取精神，工作爱好浓厚，心理素质很好。

英语

含有很好英语水平。