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如何有效提高工作效率—流程制定

2012-11-0200:07:35|分类：管理|标签：提高工作效率举报|字号|订阅

工作中总不断做着这样，那样的反馈表格，开会时总是听到领导说关于某项工作又制定

了什么、什么样的流程。可是，大部分时间我们都在重复的做着相同的工作内容，慢慢的，

我们的工作开始围绕如何应对上级检查，如何做表面功夫蒙混过关而展开，所谓的流程管理

反而成了阻碍工作效率提升的绊脚石，成了管理者们闲暇时摆谈的话题。

在我的工作中，我也遇到了类似这种基于走形式化的流程管理问题，我个人觉得，在制

定一项工作流程时应该包含以下几点内容：

一、明确制定某项工作流程的目的，只有明确目的的情况下，制定的流程才有针对性，才能

帮助员工清晰工作重点

二、制定流程时需考虑几项重要的原则：明确性、衡量性、可实现性、相关性、时限性，使

整个流程更具科学性

三、梳理执行次序，将流程制定为路径图，设定关键节点，在关键节点上明确目标，设定负

责人，衡量标准及时间限定，

使流程更清晰，让员工明确自己的工作自责及承担的工作责任

四、在执行过程中，不断扬弃与目标不符的流程，不断进行优化

五、流程制定者明确自身在流程中的角色所承担起的作用，让流程真正激发起员工的工作激

情，提高工作效率

希望在工作中制定每项工作流程时一定不要纸上谈兵，闭门造车，不仅阻碍了员工的

积极性更不利于公司未来的发展

如何制定有效的工作计划？

[大][中][小]

古代孙武曾说：“用兵之道，以计为首。”其实，无论是单位还是个人，无论

办什么事情，事先都应有个打算和安排。有了计划，工作就有了明确的目标和具

体的步骤，就可以协调大家的行动，增强工作的主动性，减少盲目性，使工作有

条不紊地进行。同时，计划本身又是对工作进度和质量的考核标准，对大家有较

强的约束和督促作用。

计划对工作既有指导作用，又有推动作用，搞好工作计划，是建立正常的工

作秩序，提高工作效率的重要手段。

作为一个管理者，必须知道你的部门的工作任务与目标，明确方向，知道自

己的工作内容，如何来干好这些工作，什么人来干这些工作，工作进度怎么安排，

掌握哪些可以使用的资源？

一个管理干部通过工作计划，利用可以使用的资源，统筹规划，按照事先设

定策略、方法、完成时间与要求，完成各项工作目标。这就体现了你的管理水平

与能力。

写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、

明明白白。

工作计划两种形式

1、消极式的工作（救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理）

2、积极式的工作（防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误）

写好工作计划的要求

1、工作计划不是写出来的，而是做出来的。

2、计划的内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内

容。

3、工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。

4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

制订好工作计划须经过的步骤

1、根据上级的指示精神和市场的现实情况，确定工作方针、工作任务、工

作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作具体步骤。环环紧扣，付

诸实现。

2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预定克服的办法

和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

3、根据工作任务的需要，组织并分配力量、资源，明确分工。

4、计划草案制定后，应交相关联的人员讨论。

5、在实践中进一步修订、补充和完善计划

工作计划的表现形式

1、条文形式：一般详细的计划多采用条文形式。

2、表格形式：简单的计划多采用表格形式。

3、文件形式：时限长的计划多采用文件形式。

工作计划的一般格式

▲标题

1、计划的标题，有四种成分：计划单位的名称；计划时限；计划内容摘要；

计划名称。

2、计划单位名称，要用规范的称呼。

3、计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略。

4、计划内容要标明计划所针对的问题。

5、计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。

6、如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方

用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。

7、如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日