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校园设施管理制度

第一章总则

为加强校园设施的管理与维护，确保校园环境的安全与正常运转，根据国家相关法规及学校内部规范，制定本制度。校园设施包括教学楼、实验室、图书馆、体育馆、宿舍楼及其他公共设施，是保障师生学习、生活和活动的重要基础。

第二章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.规范管理流程：明确校园设施的管理职责与操作流程，确保各项管理工作有章可循。

2.提升设施安全性：通过定期检查与维护，确保设施的安全性与使用效率。

3.优化资源配置：合理利用校园设施，避免资源浪费，提高使用效率。

4.增强师生满意度：通过改善设施管理，提升师生对校园生活环境的满意度和归属感。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有校园设施的管理与维护，具体包括：

1.教学楼

2.实验室

3.图书馆

4.体育设施

5.宿舍楼

6.其他公共服务设施

第四章管理规范

第1节责任分工

1.后勤管理处：负责整体设施管理的协调与规划，制定年度维护计划，统筹资源配置。

2.各院系：负责本院系相关教学设施的日常管理与维护，定期向后勤管理处反馈设施使用情况。

3.安全保卫处：负责校园设施的安全检查与隐患排查，及时处理安全隐患。

4.信息技术中心：负责校园网络及信息化设施的管理与维护，确保信息系统的正常运行。

第2节设施使用规范

1.教学设施：教师在使用教室、实验室时，应提前预约，并遵守使用时间，保持教室整洁，课后关闭设备。

2.公共设施：师生在使用图书馆、体育馆等公共设施时，应遵守相关规定，不得损坏公共设施。

3.宿舍设施：宿舍内不得私拉乱接电线，严禁使用明火，保持公共区域的整洁。

第3节设施维护与检修

1.定期检查：后勤管理处应制定年度设施检查计划，定期对各类设施进行安全检查与维护。

2.故障报修：师生发现设施故障时，应及时通过报修系统报修，相关部门应在24小时内响应。

3.维修记录：所有维修工作需进行详细记录，包括故障情况、维修内容及处理结果，以便后续追踪与评估。

第五章操作流程

第1节设施使用申请流程

1.申请人提交申请：师生需填写设施使用申请表，提供使用目的、时间及人数等信息。

2.审核与批准：相关部门审核申请，确认无误后签字批准，并通知申请人。

3.使用记录：使用结束后，申请人需填写使用反馈表，记录使用情况及建议。

第2节设施报修流程

1.报修申请：师生通过校园报修系统提交报修申请，详细描述故障情况。

2.维修派工：后勤管理处接到申请后，派遣维修人员进行现场检查。

3.维修记录归档：维修人员完成维修后，需填写维修记录，并将相关信息归档，确保信息可追溯。

第3节设施检查流程

1.检查计划制定：后勤管理处根据年度计划，制定各类设施的检查清单与时间表。

2.现场检查：相关责任人按计划对设施进行现场检查，记录检查结果。

3.问题反馈与整改：对检查中发现的问题进行分类汇总，及时反馈给相关责任人，并制定整改计划。

第六章监督机制

为确保本制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期评估：后勤管理处应每学期对设施管理工作进行评估，分析存在的问题并制定改进措施。

2.投诉与反馈机制：设立投诉热线和反馈渠道，师生可随时反映设施管理问题，后勤管理处需在规定时间内回复。

3.奖惩制度：对在设施管理中表现优秀的个人或团队给予表彰，对违反管理规范的行为进行处理。

第七章附则

第八章结语

校园设施管理制度的实施，将为师生提供更为安全、舒适的学习与生活环境。通过科学的管理流程与规范，我们期望能够提升校园的整体管理水平，确保校园各项设施的高效运作，促进学校的可持续发展。希望全体师生共同遵守并积极参与，携手建设美好校园。