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公司经济合同管理制度

第一章总则

为规范公司经济合同的管理，确保合同的合法性、合规性及有效性，保护公司的合法权益，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。经济合同是指公司在日常经营活动中与合作方签署的各类书面协议，涵盖采购、销售、服务等多种业务形式。通过本制度的实施，旨在提升合同管理的科学性和规范性。

第二章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门与外部单位签署的经济合同，包括但不限于：

1.采购合同

2.销售合同

3.服务合同

4.合作协议

5.其他涉及经济利益的合同

第三章管理规范

第1条合同签署原则

1.所有经济合同须经过合法授权，未经授权的员工不得签署合同。

2.合同签署应遵循公平、公正、诚信的原则，确保双方权利和义务的对等。

第2条合同审核及管理

1.合同草拟由相关业务部门负责，需明确合同内容、条款及执行细则。

2.合同草拟完成后，必须提交法务部进行审查，确保合同条款符合国家法律法规及公司政策。

3.合同审核周期不得超过五个工作日，特殊情况需提前报备。

4.合同审核通过后，需由公司授权代表签署。

第3条合同存档与管理

1.所有经济合同需在签署后进行归档管理，合同存档由法务部负责。

2.合同存档应包含合同原件、审核意见及相关附件，确保资料完整。

3.合同存档应采用电子和纸质双重备份的方式，确保资料的安全性和可追溯性。

第四章操作流程

第1条合同草拟流程

1.相关业务部门根据实际需求起草合同文本。

2.合同草拟完成后，进行初步自审，确保内容准确无误。

3.提交法务部审核。

第2条合同审核流程

1.法务部接到合同后，进行法律风险评估及条款审核。

3.审核通过后，进行合同签署。

第3条合同签署流程

1.合同审核通过后，由公司授权代表进行签署。

2.签署完成后，合同需由法务部进行存档。

第4条合同履行与管理流程

1.合同履行过程中，相关业务部门应定期对合同履行情况进行检查，确保各项条款得到落实。

2.若在履行过程中遇到问题，应及时与对方沟通，并做好记录。

3.重要合同的履行情况须定期向管理层汇报。

第五章监督机制

第1条监督职责

1.法务部负责对合同管理制度的执行情况进行监督，定期检查合同的存档、履行及变更情况。

2.相关业务部门应对合同履行情况进行自查，确保制度的有效执行。

第2条违规处理

1.对于未按照本制度要求履行合同管理的部门或个人，法务部有权进行整改要求。

2.如因违规导致公司利益受损，将追究相关责任人的责任。

第3条评估与改进

1.每年对合同管理制度进行一次全面评估，收集各部门的意见和建议，进行必要的修订。

2.定期组织合同管理培训，提高员工的合同管理意识和技能。

第六章附则

1.本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应由法务部提出，经过管理层审批后生效。

第七章相关条款

1.本制度的实施不应违反国家法律法规及公司其他相关管理制度。

结束语

通过建立完善的经济合同管理制度，公司希望能在合同签署、履行及管理过程中达到高效、合规的目标。同时，制度的实施将有助于保护公司的合法权益，减少法律风险，提升公司的整体管理水平。希望全体员工能够积极配合，共同推动制度的落实与执行。