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养老院捐赠物品管理制度

第一章总则

为规范养老院捐赠物品的管理，确保捐赠物品的合理利用和有效分配，提升服务质量和环境安全，依据国家相关法律法规及养老院内部管理规定，特制定本管理制度。

第二章目标

1.确保所有捐赠物品的合法性和合规性。

2.规范捐赠物品的接收、存储、分发和使用流程。

3.提高捐赠物品的管理效率，完善物品使用的监督机制。

4.促进与社会各界的良好互动，增强养老院的公共形象。

第三章适用范围

本制度适用于所有向养老院捐赠物品的个人、企业及其他社会组织，涉及到的捐赠物品包括但不限于生活用品、医疗器械、文娱设施等。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及相关政策制定：

1.《中华人民共和国慈善法》

2.《中华人民共和国民法典》

3.《养老机构服务质量基本规范》

4.其他相关法律法规及政策文件。

第五章管理规范

5.1捐赠物品的接收

1.捐赠申请：捐赠方需填写《捐赠申请表》，提供物品清单及相关资料。

2.审核流程：

-行政管理部负责对捐赠申请进行审核。

-对于符合条件的捐赠，需经养老院负责人批准后方可接收。

5.2捐赠物品的存储

1.专用储存区域：捐赠物品应存放于专门的储存区域，确保环境整洁、安全。

2.登记管理：

-所有捐赠物品须在《物品接收登记表》中逐一登记，包括物品名称、数量、来源、接收日期等信息。

-定期对存储物品进行清点，确保库存信息的准确性。

5.3捐赠物品的分发和使用

1.分发流程：

-根据物品性质和使用需求，由护理部、活动部等相关部门提出申请。

-行政管理部审核后，方可进行物品的分发。

2.使用记录：所有分发的物品需在《物品分发记录表》中登记，记录使用部门、使用人数及使用目的等信息。

5.4捐赠物品的维护与管理

1.物品维护：对可使用的捐赠物品进行定期检查和维护，确保其安全与有效性。

2.物品报废：如发现捐赠物品存在安全隐患或损坏，需立刻停止使用，并填写《物品报废申请表》，由行政管理部审批后进行处理。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.行政管理部负责捐赠物品的整体监督，确保制度的实施和执行。

2.各部门须对所使用的捐赠物品进行自查，定期向行政管理部报告使用情况。

6.2反馈机制

1.建立捐赠物品使用反馈渠道，鼓励员工和老人对捐赠物品的使用情况进行反馈。

2.定期召开捐赠物品管理工作会议，分析反馈意见，持续优化管理流程。

第七章附则

1.本制度的解释权归养老院管理层，任何变更或修订需经过管理层审核。

2.本制度自发布之日起生效，适用于所有捐赠物品的管理工作。

3.本制度的实施过程中，如发现问题，应及时反馈并提出改进建议。

第八章具体操作流程

8.1捐赠物品的接收流程

1.捐赠方提交申请：填写《捐赠申请表》并附上物品清单。

2.审核捐赠申请：行政管理部对申请进行审核，必要时可进行实地考察。

3.批准接收：经负责人审批后，通知捐赠方接收时间及地点。

8.2捐赠物品的存储流程

1.接收物品：到达时，由指定人员进行清点并记录在《物品接收登记表》中。

2.分类存储：根据物品类型进行分类，标明存储位置，确保便于查找和管理。

8.3捐赠物品的分发流程

1.申请使用：相关部门提交物品使用申请，包括数量、用途及使用时间。

2.审核与分发：行政管理部审核后，填写《物品分发记录表》，并通知申请部门领取。

8.4捐赠物品的维护与报废流程

1.定期检查：每季度对存储的物品进行检查，记录物品状态。

2.报废处理：如需报废，填写《物品报废申请表》，并由管理层审批后进行处理。

结语

本制度旨在通过规范捐赠物品的管理流程，提高物品使用效率，确保捐赠物品的合理利用。通过透明的管理流程，增强捐赠方与养老院之间的信任关系，实现社会资源的有效配置。希望全体员工共同遵守本制度，为提升养老院的服务质量而努力。