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IT设备及网络管理办法
1目的
为保证公司各部门正常开展工作,合理使用IT设备,提高IT设备的使用效率,保持其设备性能,根据公司实际情况制定本办法。
2范围
公司所有电脑(包括笔记本和台式电脑)、打印机、复印机、网络设备等办公设备均按照本管理办法管理.
3职责
3。1信息部负责本管理办法的检查、监督和落实执行;
3。2公司各部门人员负责本管理办法的执行.
4具体管理要求
4.1办公设备的请购、采购、入库、验收、领用管理
4.1。1各部门人员因工作需要增加计算机或其它办公设备,使用人填写《IT设备领用申请》,详细说明用途及要求,经所在部门负责人审批后提交到信息部;
4。1.2信息化部进行设备资源的调配,如需购买,网管与相关供应商联络报价,必须按市场优惠价提供三家以上稳定可靠供应商的报价,由信息化总监审核,总经理批准后购置;
4.1.3IT设备采购回来后由网管验收,验收合格后到仓库办理入库手续,并由网管签字领出.
4。1.4对IT设备类固定资产(如电脑,打印,复印,传真机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行设备编号,并贴设备标签,个人领购的IT设备由个人签字领用,以部门名义配置的IT设备由部门主管签字领用,网管建立《个人财产管理卡》,列入资产管理。如有人为损坏、遗失,领用人负责赔偿.
4。1.5人员异动(调动或离职),网管先对其《个人财产管理卡》实行回收确认,须确认配置的正确性及使用情况的正常性,在《离职(调动)申请单》上签字.由网管注销员工账号,ERP工程师注销应用软件账号。
4.1.6员工领用电脑时,网管开通腾讯通。
4.2资产维修与报废
4。2.1办公设备出现故障时,可联系网管维修,若公司内部无法修复,需申请委外维修,须由网管填写《IT设备维修申请》,经信息总监审批后方可进行;价格在2000元以上的须总经理批准.
4.2。2所有办公设备无法维修或老化需要更换时,由网管填写《IT设备报废申请单》,按照流程报废或变卖处理.
4。3IT设备使用管理规定
4.3.1所有IT设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配,领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4。3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施,其上所有资料属公司所有。
4.3.3网管负责光盘的刻录。
4。3。4ERP权限、网络及USB接口开通规定:
4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限,须提交《应用系统权限申请表》,经部门负责人审核,信息总监批准后,ERP工程师协助进行相关操作处理.部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。
4。3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件,其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件,提交《网络权限申请表》,信息总监审核,部门主管以上职务的权限由总经理签字审批,网管协助进行相关操作处理。
4.3.4.3QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4.3。5计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:
4.3.5.1妥善保管计算机的密码,对计算机上资料的必威体育官网网址性负责;
4。3。5.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等;
4。3.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆;
4.3。5。4不得擅自拆除主机箱盖板;
4。3.5.5不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等);
4。3。5.6不能删除计算机操作系统;
4。3。5.7不得使用带病毒的计算机软件;
4.3.5.8禁止外来人员操作计算机;
4。3.5.9不得随意删除计算机内的系统软件;
4.3.5。10发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理;
4.3.5。11不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘;
4。3.5。12不得为外来单位人员拷贝软件;
4.3。5。13不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等;
4.3.5.14不得访问不明网站或黄色、反动信息网站;
4。3.5.15除服务器外,其他所有计算机下班后必须关机并切断电源,禁止软关机;
4.3.5.16遵守公司的必威体育官网网址制度,公司信息不得随便上网共享;
4。3。5.17禁止拷贝公司数据,因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意,列入文件管理;
4.3。5.18外来人员进入公司须有指定人员陪同,不得让外来人员观看电脑处理业务过程;
4。3.5.19禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网,须经信息总监批准。
5处罚规定
5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50—300元,情节
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