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食宿卫生管理措施
第一章总则
为规范管理企业食堂、接待处和卫生事务,特制订本要求。
本文所指食堂、接待处和卫生,均指企业本部。
第二章食堂管理
企业食堂由企业后勤管理员负责具体管理,办公室主任进行监管。
食堂餐具、厨具均要建立《物品台帐》(见附件一)。物品新购和废弃要立即记帐。
职员就餐,需于当日上班早晨11:00和下午17:00前挂记登记牌,企业后勤管理员在《就餐记录表》(见附件二)上登记。
企业后勤管理员依据就餐人数,负责采购食物,应尽可能做到“物美价廉”,所购物品必需即时(购置时)逐项在《食物购置单》上记帐。购物回到食堂后,第一时间将《食物购置单》送交秘书处登记存档。
办公室每个月不少于三次安排专员抽检《食物购置单》。抽检方法:1、派人到同一市场调查同类物品价格;2、复核所购回物品重量或数量。
全部在食堂用餐人员在不影响工作前提下,全部有权参予办公室组织《食物购置单》抽检。
企业后勤管理员必需确保所采购食物、餐具、厨具卫生。
职员就餐完成,将餐具送到厨房,由企业后勤管理员负责清理。
就餐职员伙食费,实施总额分摊标准。由企业后勤管理员每个月底统计和计算就餐职员伙食费,送每位就餐职员签字确定,交办公室秘书审核后,交企业财务部在当月工资中扣除。
属企业接待来宾,其伙食费支出由办公室决定其记客餐或本人自费。
第三章接待处管理
企业接待处由企业后勤管理员负责具体管理,办公室进行监督。
企业后勤管理员要立即整理接待处内务,保持接待处环境整齐,做好接待处防火防盗工作。
企业接待处仅提供给项目部出差到南宁职员或企业需招待人员,企业本部职员一律不得住宿(特殊情况需书面申请,经总经理同意后,可短期住宿。)。
办公室提前一天通知企业后勤管理员做好接待工作,企业后勤管理员做好安排房间、整理铺位、清洁被褥等接待准备工作。
由办公室秘书向住宿人员分发钥匙,并做好登记,《钥匙记录表》见“安全管理制度”。
企业后勤管理员按第二章相关要求安排住宿人员伙食。
住宿人员在住宿期间,应妥善保管个人珍贵物品,并珍惜公物,注意公共安全卫生。严禁在床上吸烟。未经办公室主任同意,不准私自留人住宿。
住宿人员离开时,需立即向办公室秘书上交钥匙。如需缴纳伙食费者,需交清伙食费,方能离开。
企业后勤管理员做好住宿人员离开后房间整理和床上用具清洗工作。
第四章办公室卫生管理
各部室责任人负责搞好本部室室内环境卫生,各部室责任人是本部室环境卫生第一责任人,对各部室办公场所卫生标准要求以下:
办公桌椅洁净无污点(包含表面、后面、腿),办公用具摆放有序,沙发茶几洁净整齐,杯壶摆放整齐;
门、窗、玻璃、门框应定时擦洗,做到洁净无浮尘;
墙壁应洁净,墙角应无灰尘;
室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持洁净;
地面应天天清洗,保持洁净,垃圾应倒在指定地点。
企业后勤管理员工作范围:
公共活动场所(包含会议室)卫生清洁工作,无尘土、窗明几净;
负责实施董事、总经理办公室清洁卫生工作;
卫生间清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、洁净清洁;
完成办公室交办各项清洁工作。
企业后勤管理员每七天清洁企业公共场所一次,每两天清理企业垃圾一次。
办公室每个月不少于三次抽检,检验各部室卫生情况,发觉不合格,督促其做好本部室卫生工作。办公室每七天一检验公共场所卫生情况,发觉不合格,督促企业后勤管理员进行整改。
第五章附则
本措施由办公室负责制订、解释和修改。
本措施经总经理同意后,自颁布之日起正式实施。
附件一、物品台帐
序号
物品名称
数量
采购价格(元)
库存状态
废弃审批人
附件二、就餐记录表
1
2
3
……
累计
本人确定
餐数
费用(元)
附件三、食物购置单日期:年月日后勤管理员:
食物名称
斤两或数量
单价(元)
合价(元)
备注
小计:
秘书:抽检员:
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