国际酒店财务部管理规范样本.doc

财务部概述

财务部是负责酒店经营计划及决算、财务管理、财产物资管理、采购管理等强化统一管理职能部门，和为客人提供出纳兑换服务业务部门。它关键任务是为酒店经营管理者加强计划、财务、财产和物资管理进行指导、监督和整改，并为增加营业收入、提升经济效益、降低成本和费用当好参谋和助手，不停提升酒店经济效益。

财务部以“以市场为导向，以效益为中心，以质量为生命”管理方针，主动配合各营业部门和非营业部门科学地制订和审核年度营收、成本、费用和经营利润预算计划，做好决算工作；立即掌握酒店经营管理和财务信息，按月、季作出经济活动分析，适时提出改善经营管理、加强成本控制,提升经济效益建设和方法；严格实施国家要求财务制度，遵守相关财经纪律，不停完成各项财务管理制度，并督促相关人员严格落实实施；立即完成收支核实，做好财务报表，正确核实营业成本、费用和经营利润，做好财务分析；管理和控制各项资金，做好资金收支计划和平衡工作，严格检验备用金使用情况，严格实施库存现金限额制度；认真做好各收银点收银服务和管理，负责并协同营业部门立即催收应收帐款；负责酒店财产和物资采购审核、登记、检验、调拨和日常管理工作，最大程度地降低物料采购成本；建立和健全酒店电算化管理制度，完善其功效和作用，为酒店经营管理服务。

财务经理1人

财务经理1人

采购主管兼总仓代班1人

财务部主管1人

成本核实兼应付帐款

1人

财务审核1人

出纳1人

总

仓

1

人

应收帐款兼营销

1

人

餐饮仓库

2

人

餐

饮

收

银

4

人

总

台

领

班

1

人

总台收银

4

人

注：财务部经理1人；采购主管兼总仓代班1人；财务部主管1人；成本核实兼应付帐款1人；财务审核1人；出纳1人；总仓1人；应收帐款兼营销1人；餐饮仓库2人；餐饮收银4人；总台领班1人；总台收银4人；共19人。

财务部岗位职责

（一）财务部经理

[管理层级关系]

直接上级：酒店总经理

[岗位职责]

1实施酒店总经理经营管理指令，向其负责并汇报工作。全方面负责酒店计划和财务管理工作和计划财务部日常管理工作，并实施会计基础工作规范化和强化计划财务监管力度。

参与企业生产经营、基础建设投资、更新改造等重大问题决议，监督并控制各项资金使用，确保各投资项目标资金合理使用。参与对重大投资、重大经济协议和协议事前研究，认真做好可行性汇报，为总经理决议提供依据。

参与酒店年度综累计划编制，组织和负责酒店经营计划和财务收支计划编制。检验各项计划实施情况，督促各部门落实实施计划以确保酒店各项经济指标全方面完成。

组织财务人员，定时开展财务分析工作，考评经营结果，分析经营管理中存在问题，立即向领导提出提议，促进企业不停提升管理水平。

负责做好资金管理，正确合理调度资金，加速回笼应收账款，提升资金使用效率。

加强成本核实、费用控制和财产物资管理，组织定时开展对在用固定资产、低值易耗品和在库物资检验盘点，确保企业财产、物资合理使用和安全管理。

负责审批酒店采购计划、费用开支等各项付款计划，对重大开支项目报总经理审批。

参与酒店信用政策和物价政策制订。负责信用权限审批，定时组织物价检验。

9组织制订财务部各岗位岗位责任制，负责考评、监控职员工作质

量，并负责组织指导和帮助各部门做好计划、预算、成本、资金、财

产等财务管理工作。

10负责本部门职员思想教育和业务提升，并深入开展“批判、创新”

活动，定时组织召开本部门政治学习和业务学习会议，抓好本部门

内部管理工作和精神文明建设。

11组织全酒店经济核实工作，充足发挥财务工作预算和监督作用，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级财政部门汇报工作，按上级要求时限立即组织编制财务预算和结算。

12组织财务人员搞好会计核实，正确、立即、完整地记账、算账、报账，并全方面反应给酒店领导，立即提供真实会计核实资料。

13负责和财政、税务、金融部门联络，帮助总经理处理好这些部门关系，立即掌握财政、税务及外汇动向。

14负责办理银行贷款及还贷手续。

（二）财务部主管

[管理层级关系]

直接上级：财务部经理

[岗位职责]

实施财务部经理工作指令，向其负责并汇报工作。负责财务会计部日常管理工作。

坚持落实、实施各项财务制度，严格遵守财经纪律，帮助财务部经理制订酒店财务会计制度，不停提升财务会计工作质量。

配合财务部经理抓好财务管理、预算管理、会计核实等工作，参与酒店重大经济活动估计和经营决议，提供可靠会计决议信息，为总经理和财务部经理当好参谋助手。

审核工资标准及发放变动情况表。审核工资发放表和工资发放现金是否相符、手续是否完备。

天天对各个仓库进、销、存、日报表和多种凭证进行审核，电脑入帐，确保和各仓库账账相对、账实相符，发觉问题，立即处理。

每个月月底结帐，并打印出对应报表和各仓库进