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1原料供应商管理制度

原料供应商管理制度

第一章总则

为确保原料供应的质量、及时性与稳定性，保障公司生产的顺利进行，根据国家相关法规、行业标准以及公司实际情况，特制定本《原料供应商管理制度》。本制度旨在规范原料供应商的选择、评估、管理及监督，提升整个供应链的效率与透明度。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有原料供应商的管理，包括但不限于原材料采购、供应商评估、合同管理、质量控制等环节。所有参与原料采购与管理的部门及人员均应遵循本制度。

第三章制度目标

1.确保原料质量：通过严格的供应商选择与评估机制，确保所采购原料符合公司质量标准和行业规范。

2.提高采购效率：优化原料采购流程，提升原料供应的及时性与稳定性，降低采购成本。

3.促进供应商合作：建立良好的供应商关系，促进双方的长久合作与互利共赢。

4.风险控制：识别与控制原料供应中的潜在风险，确保生产活动的连续性。

第四章供应商管理规范

4.1供应商选择

1.资质审核：所有潜在供应商需提供经营许可证、税务登记证、质量管理体系认证等相关资质材料，进行资质审核。

2.产品质量：供应商需提交样品进行质量检测，确保其原材料符合相关标准。

3.财务状况：评估供应商的财务状况，确保其具备稳定的供货能力。

4.信誉考察：通过市场调研、客户反馈等方式，评估供应商的市场信誉及历史表现。

4.2供应商评估

1.定期评估：对已合作的供应商进行定期评估，包括质量、交货及时性、服务态度等多个维度。

2.绩效考核：根据评估结果对供应商进行分级管理，优秀供应商可享受优先采购权，表现不佳的供应商需限期整改，严重者可终止合作。

3.评估记录：建立供应商评估档案，记录评估结果及整改情况。

4.3合同管理

1.合同签订：与合格供应商签订书面合同，明确双方的权利与义务，尤其是交货时间、质量要求及违约责任等条款。

2.合同变更：如需变更合同内容，必须经过双方协商一致并书面确认。

3.合同履行监督：定期检查合同履行情况，确保原料供应按合同约定进行。

4.4质量控制

1.进货检验：所有采购的原料需进行进货检验，确保其符合公司质量标准。

2.质量追溯：建立原料质量追溯体系，确保在出现质量问题时能够快速定位责任供应商并采取措施。

3.质量投诉处理：建立质量投诉处理机制，及时处理因原料质量引起的投诉，并与供应商协商解决方案。

4.5供应商培训与发展

1.定期培训：定期为供应商提供培训，提升其生产技术和质量管理水平，帮助其更好地满足公司的需求。

2.信息共享：与供应商共享市场信息、技术动态及行业标准，共同提升市场竞争力。

第五章监督机制

1.内部审计：成立供应链管理小组，定期对供应商管理制度的实施情况进行审计，确保各项规定得到落实。

2.反馈机制：建立供应商反馈渠道，鼓励供应商对管理制度提出建议与意见，促进制度的不断完善。

3.违规处理：对违反本制度的行为进行严肃处理，情节严重者可终止合作并追究法律责任。

第六章附则

1.解释权：本制度由采购部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，并实施至下一次修订。

3.修订流程：如需修订本制度，应由采购部提出修订意见，经过管理层审核后进行修订。

第七章总结

本《原料供应商管理制度》为公司在原料采购及供应商管理方面提供了系统、规范的指导，旨在提升采购效率、确保原料质量、促进供应商合作、控制风险。通过严格的管理与评估机制，我们期待与供应商建立长久、稳定的合作关系，实现共赢发展。