分公司办事处规章制度样本.doc

分企业办事处工作规章制度

1管理纲领

总企业规章制度为驻外机构职员作业基础，驻外机构章程是该职员行为指南，各职员经过认真学习，从而使得业务操作正规化、工作条理化，树立企业良好公众形象。

1.1责任人职守

a严于律已，做好表率；

b心胸宽大，悉心听取意见；

c善于团结职员，做好引导工作；

d办事公正，职责分明；

e重视业绩，重视开拓，做好市场管理工作；

f要勇于负担责任。

1.2财务运作（实施电算化管理）

a资金流转：用款先申请后使用，资金回笼立即；

货款管理：

货款管理：全部转入总企业帐上，不适当地扣留；

应收帐款管理：对应收帐要每个月定时查对，立即催收，员工要做好清理工作。

备用金管理：

固定费用：书面形式向总部传真申请，由总企业责任人签字确定，由总部汇出；

办公费用：由总企业责任人同意后报销，每个月末由总企业财务部处理；

采购费用：小批量元件采购费用管理，采购人员按获总部同意额度填写资金使用申请单，由总企业会计审批，并支付货款即可当地实施；

b物流监控：做到“严格、正确、安全、迅捷”每个关键步骤必需无一遗漏，货物进出仓库必需凭有效单据，做到“货到有单，货走单随“。

本企业产品（详见仓管员职责）

向总部申请发货或通知收货；

发货：销售发货；样品发货；

退货：用户退货回分企业或总企业；办事处退货回总企业；

当地外购物品

办公用具：集中统一购置，归仓库保管，领用时填写领用单；

生产用货物品：标准上是需要时购置。

1.3业务管理

a销售业务

市场人员：严格业务作风，培养技术型销售工程师，控制业务费用，每位业务必需掌握3~5个长久用户；

市场巩固及开拓：对原有市场巩固和分析，开拓新市场；

市场信息搜集及反馈：建立用户源库，做到行业资源共享，分析行业特点，便于市场定位，并立即反馈总部；

建立权威杂志档库，同行业商家情报文档库，技术支持文样库；

业务研讨会，总结业务经验，对暴露出问题应立即反馈并处理，制订计划（日、周、月）；

业务每日晚汇报当日工作情况，集体参考，并作出下一步计划，由经理安排下日工作；

对疑难案例当日填写疑难案例反馈表传回总部，总部产品部参考后作出方案，指导员工下一步行动。

b实施《XXX科技销售人员职责》。

1.4内务管理

a、宿舍管理：见宿舍管理要求；

b、考勤管理及人事考评，详见办事处工作规章制度。

1.5表格管理：因为管理和统计需要，制订以下一套表格，各相关人员按要求填写；

a、每个月财务部会计要完成多种表格填写，包含对外报送多种税务报表和内部统计表格（月度费用统计报表、销售回款情况统计表）；；

b、出纳员要填写：存货日报表、现金日报表（每日填写）、进销存表、物料仓库差异清单（每个月末填写）；

c、业务人员填写：——员工销售、回款情况统计表（每个月）、一周工作总结样品外借、收回情况统计、新用户业务处理反馈单。

1.6驻外机构财务直接收总企业管理和监督。

德信诚精品培训课程(部分)

(按住CTRL并点击课程名称打开课程具体介绍)

内审员系列培训课程??查看详情

A01ISO9001:内审员培训班(ISO9001内审员)

A02ISO14001:内审员培训班

A03ISO/TS16949:内审员培训

A04OHSAS18001:标准了解及内审员培训

A05IECQ-HSPMQC080000内审员培训

A06ISO13485:医疗器械质量体系内审员培训

A07SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员)

A08ICTI玩具商业行为守则内审员培训班

A09ISO14064:内审员培训班

A10GB/T23331-能源管理体系内审员培训

A15量规仪器校验和管理实务(仪校员培训内校员培训)

A16ISO管理代表及体系推行专员训练营

A17ISO文控员培训/文管员培训实务课程

A18优异管理者代表训练营(MR管理代表训练)

JIT精益生产现场管理系列课程??查看详情

P01JIT精益生产和现场改善培训班

P02生产合理化改善-IE工业工程实务训练营

P03PMC生产计划管理实务培训班(生管员培训)

P04高效仓储管理和盘点技巧培训班(仓管员培训)

P05目视管理和5S运动推行实务培训班

P06采购和供给链管理实务(采购员培训)