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XX管理策划方案
应用:对于企业管理者,进行全方面管理创新,培育有利于提升经营业绩企业文化,适应不停改变市场环境,以求得长久生存和发展,有启发意义。
内容:
作为机器制造类企业,在发展过程中,往往见面临以下问题:①竞争猛烈:同业竞争、潜在进入者、供方和用户讨价还价能力增强,有些已部分地被替换。②质量投诉、应收账款增多;③部分管理中出现问题大部分依靠领导协调而不能立即得四处理等问题日渐突出。④猛烈市场竞争使产品价格大幅下滑;⑤企业欲求规模效益,在高科园征地建起了新厂房,企业规模将上一个新台阶。面对这种局面,怎样进行管理创新,以求资源价值最大化,是对最高管理者和策划人考验和挑战。
面对上述问题,作为策划人,可采取以下管理创新思绪:在“用户至上、诚信创新”企业理念指导下,对企业机构设置、岗位设置、岗位标准、业务步骤、管理制度“五大要素”进行全方面策划,在民主决议基础上,独裁实施,以实现企业资源价值最大化。
本策划具体过程是:某市高科技工业园XX机器初面临内外部困境时,我作为企业管理顾问,对管理五大要素进行重新设计安排。⑴机构设计:借鉴中国外组织设计理论,确定了机构设置五标准。结合环境要求、企业实际、企业理念,进行了设计,并提出了各部职责。⑵岗位设置:依据实施单职制、助理制和秘书制机构设计标准(五标准之一)。对相关部门进行了岗位设计。⑶岗位标准:依据业务发展要求,在提出了各岗位职责同时,并依据现有些人员实际对各岗位思想意识、能力、知识水平、学历、经历、健康等提了出具体任职要求。⑷业务步骤:表现以用户为关注焦点理念。遵照:市场调查、或用户意见反馈、或招标协议意向书,并对用户要求进行评审后,才能进入技术开发阶段,并努力表现连续改善。⑸管理制度:在上述基础上,对企业管理制度进行了全方面制订:企业出入管理措施、人事、车辆、财务、营销、服务、技术、采购、生产质量、企业印章、出差话费、制服管理要求,安全卫生管理、创意提案改善、企业会议制度,各部职责、各岗位任职要求和职责,各部门年度目标责任,生产部定额管理制度。第二步经总经理办公会数次研究、提交将要上任部门经理提出意见,并公告征求全员意见,经总经理办公会研究决定,总经理同意公布实施;第三步是实施过程中表现热炉法则。实践证实,策划方案取得了满意效果。
案例:
某市高科技工业园XX机器是1994年在某市高科园注册,关键产品是全自动枕式包装机、收缩膜收缩包装机、全自动供料机等,全部为引进日本、美国技术。可广泛用于食品、化工、医药、日用具单一或集合块状物包装及收缩包装、散料包装和无托盒物包装。这类机械在中国已基础形整天津、某市、广东、桂林等产业集群。初作为机器制造类包装机生产企业,因为环境改变:①竞争猛烈:同业竞争、潜在进入者、供方和用户讨价还价能力增强,有些已部分地被替换。②质量投诉、应收账款增多;③部分管理中出现问题大部分依靠领导协调而不能立即得四处理等问题日渐突出。④猛烈市场竞争使产品价格大幅下滑;⑤企业欲求规模效益,在高科园征地建起了新厂房,企业规模将上一个新台阶。面对这种局面,怎样进行管理创新,实现企业资源价值最大化是对最高管理者和策划人考验和挑战。
我作为企业管理顾问,认为必需进行管理创新。对于中型机械制造类企业,面对全国范围、瞬息万变市场和日新月异信息技术发展,应顺应企业组织结构扁平化趋势和反应灵活市场要求,并表现“用户至上、诚信创新”企业理念。具体思绪是:对企业机构设置、岗位设置、岗位标准、业务步骤、管理制度进行全方面策划,以实现企业资源价值最大化。为此:
机构设计:我们参考中国外管理创新经验,结合企业实际,确定了五标准:⑴、实施董事会领导下总经理负责制。⑵、适合领导层,推行单职制,不设副职,实施助理和秘书制。⑶、横向管理结构方面,精简机构,推行大部制。即在合适分工基础上,将相关性强管理职能合并归属于同一个职能部门。⑷、采取多个有效措施,强化横向协调。在合适简化分工、推行大部制外还应采取加强横向协调机制。利用例会制度、规章制度、标准化、大办公室集体办公制、工序服从制、人际关系协调等方法。⑸、以用户至上、诚信创新为企业理念。为适应诚信理念,对供给、生产、质量在一个生产副总统一领导下分别设置,确保质量、交货时间等诚信;为实现创新理念,加强生产技术服务和技术开发,不停推出新产品,单设技术开发部,并设一名总工程师全方面负责开发和生产技术管理工作。以求最大程度地满足“用户至上”要求。其组织设计结果如(表一)。并提出了各部职责
2.岗位设置:根源组织设计标准,实施单职制、助理制和秘书制。对营销部设营销助理一名,生产部设秘书一名,三人以下部门(财会部)不设经理,设一名主办。其它部门内下设岗位由部门责任人提出,由总经理办
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