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某大学城设施设备及房屋本体维护管理方案
第一章提升项目管理服务水平整体设想及策划
一、认识和定位
在新世纪之初全方面启用X大学城,由Z市政府开发建设,计划用地为54万平方米,由A大学、B大学、C大学及公共关键区域四个区组成。
校区总建筑面积为26.1万m2,其中A大学校区9.2万m2,B大学校区9.2万m2,C大学校区7.7万m2。
创建X大学城是Z市委、市政府为实现Z市高等教育跨越式发展,加紧高层次人才培养,促进科技创新能力和发展后劲,提升经济质量和文化品位,促进Z市率先基础实现社会主义现代化高屋建瓴构想。大学城创建将勾画出Z市在新世纪以高层次教育为关键,以深化体制改革为动力美好未来,充足展现其时代特色鲜明、文化气氛浓郁、生态环境优美人文魅力,塑造出中国一流、国际著名聚产学研于一体高等教育发展区。
二、总体思绪
Z市W物业企业将以自己首创物业管理新概念“天人合一”为管理内核,以“卓越质量管理”和“竭诚为您服务”为立足点,以优异管理技术和丰富管理经验为依靠,明确工作关键,采取科学优异、切实有效管理方法不停实施服务创新,在Z市努力创建“优质低价”管理新模式,为推进Z市物业管理市场化进程和城市建设做出我们贡献。
三、管理模式
构建校园管理新模式---“优质低价”模式
鉴于中国国情和大学城物业特殊性,和政府廉政建设客观要求,W物业管理企业将采取最优异管理手段和技术,最大程度降低管理成本,同时提供高水准优质管理和服务,努力探索一个可资借鉴校园管理新模式,即“优质低价模式”。
创建该模式关键方法有:
――狠抓管理,全方位全过程开展增收节支活动。
――采取“集约型”管理方法,提升物业管理专业化技术含量,以降低管理成本。
――在人员配置上坚持“价廉质优”、“质优量少”标准,职员一专多能,从而降低管理成本。
四、工作关键
(一)、工作关键
1、设施设备管理
假如将机电设施设备比方为整个建筑系统心脏,那么供配电系统及消防系统就是重中之重。供电质量好坏,将直接影响着其它设施设备能否正常运行;而消防系统则是整个建筑系统安全保障。为此,W物业管理企业抽调机电管理技术骨干,组成强有力安全保障体系,制订严格运行管理制度及周期性维护保养计划和标准,利用现代科技和管理手段,对X大学城机电设施设备进行全方位综合管理,达成最经济设备使用周期和设备综合服务效益。同时加强对关键设备监管力度,实施二十四小时跟踪服务。对全部设施设备维护管理具体落实到每个人,杜绝管理上漏洞,实现机电设施设备运作高效、节能和环境保护最大化。
2、房屋本体管理
1)、制订维修、养护计划:制订科学、合理日常和定时维修、养护计划和实施方案,严格按计划和实施方案实施;
2)、重在查勘:监督房屋合理使用,预防房屋结构过早损耗或损坏,对房屋结构易出现问题部位在查勘中进行关键检验,制订日常和定时查勘养护计划,做到早发觉早处理。
3)、立即维修:在早发觉基础上,立即维修,加强房屋维护延长房屋使用寿命。
4)、建立房屋管理档案:为每一栋房屋建立系统档案,立即统计检验结果,掌握房屋完损情况。
(二)、管理难点:
1、因为缺乏设备安装前期介入管理,设备在使用早期阶段各类技术参数不稳定性,增加了管理和操作难度;
2、管理区域广,各类设施设备安装较分散,人员配置对应增多,加大了费用开支;
3、电梯及中央空调系统采取甲方分包形式,使得乙方和维保单位在实际运作中会增加协调难度性;
4、消防监控室由甲方安排人员值班,一但发生火警意外,增加保障应急程序协调性。
五、工作方法
方法之一:派遣精锐骨干,组建优异管理团体;
“一流”管理需要“一流”人才,W物业管理企业一贯强调人原因一直是第一位,实践证实,委派项目经理和管理骨干综合素质是项目管理成功关键,W物业管理企业高度重视X大学城物业管理项目,将派驻最优异管理者和技术人员,组成富有效率管理团体,并持之以恒开展系统有效培训工作,使她们能不停地适应物业管剪发展需求,为实现总体目标不停地努力奋斗。
方法之二:全方面推行ISO9001:质量管理体系
W物业管理企业ISO9001:质量体系经过多年实际运作,含有很强生命力和可操作性,是确保物业管理不可或缺纲领,该体系将在X大学城物业管理全方面推行,并结合项目特点,确立适合质量目标。在管理服务人员培训过程中,要增强质量体系实操能力,使广大职员熟悉体系内容,增强质量意识和规范意识,使质量体系正常运作。
W物业管理企业还将在X大学城物业管理中主动引进ISO14000环境控制体系,以此全方面促进管理服务水平上新台阶。
方法三:加强和学校各管理机构关系协调和合作;
物业管理企业和学校各管理机构均包含到项目管理不一样侧面,二者关系若协调不好,必将演化为提升项目管理服务水平一个阻力,需要协调好,
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